Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores de digitación, apoyo, archivo, correspondencia y mensajería interna, contribuyendo a la optimización del tiempo y el adecuado desarrollo de la funciones de los Servidores Públicos de la ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO.
Ejecutar actividades de recepción, manejo y custodia de la información y documentación y fortalecimiento administrativo a todas las áreas.
Entidad
Ese Fabio Jaramillo Londono.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller con énfasis en secretariado auxiliar administrativo y contable.
Alternativas:
- NO TIENE EQUIVALENCIA EN EL MANUAL DE FUNCIONES
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con la naturaleza de las funciones del empleo
Funciones del cargo
- Colaborar en la organización, atención de la agenda de trabajo y de todo tipo de reuniones del superior inmediato de acuerdo a los compromisos, debiendo elaborar la programación de las reuniones y citas a las que deba asistir.
- Transcribir toda clase de trabajos, informes, memorando oficios y cuadros que se requieran para el desarrollo del trabajo de la dependencia.
- Recepción y atención a los visitantes y demás servidores públicos de la ESE, suministrando de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida.
- Proporcionar de acuerdo con las instrucciones que reciba la información requerida por el público en relación con la ESE, que no sea objeto de reserva legal y concertar las entrevistas solicitadas para ser realizadas por el Gerente.
- Recepcionar, clasificar, tramitar y archivar los documentos y la correspondencia, así como la distribución y envío de correspondencia de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Elaborar los informes y reportes requeridos para el desarrollo de sus funciones.
- Recibir los documentos y darles el trámite correspondiente a las diferentes dependencias de acuerdo con las instrucciones que reciba de su superior inmediato.
- Responder por el manejo de la correspondencia interna y externa que tramite la dependencia y mantener los archivos debidamente organizados, de acuerdo con las normas previstas por el Archivo General de la Nación.
- Aplicar la cultura del autocontrol y desarrollar las acciones de Control Interno de su dependencia.
- Participar activamente en los comités y equipos que se conformen y que sean acordes a la naturaleza del cargo.
- Realizar oportunamente el pedido de elementos, materiales, papelería, equipos y en general, todo lo necesario para un excelente funcionamiento de su área.
- Garantizar la buena calidad en la prestación de los servicios y velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos específicos de su área
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.