Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercer las actividades de apoyo administrativo para la dependencia asignada observando y aplicando el sistema documental, normas técnicas, de administración de personal, información, adquisición, entrega de suministros.
Entidad
Ese Fabio Jaramillo Londono.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad Certificado de Educación No Formal en áreas de Administración, Contabilidad, Sistemas expedido por entidad competente en Educación No Formal
Alternativas:
- NO EXISTE EN EL MANUAL DE FUNCIONES
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Adelantar las actividades administrativas de los procesos de contratación de bienes, mantenimiento y servicios, recepción, almacenamiento y distribución siguiendo los procedimientos establecidos y normatividad vigente con el fin de garantizar la Provisión de elementos para la Red de Servicios Hospitalarios de la ESE.
- Liquidar, registrar y elaborar de forma manual y sistematizada la información que suministre el área de contratación, cumpliendo con las normas vigentes y atendiendo con los procedimientos establecidos por la entidad.
- Redactar y/o transcribir comunicaciones, correspondencia de rutina e informes de acuerdo con instrucciones recibidas.
- Recepcionar y archivar correspondencia y demás documentos que se generen en el área.
- Efectuar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes.
- Elaborar invitaciones a cotizar.
- Elaborar los Comparativos de las propuestas presentadas.
- Elaborar certificaciones de insuficiencia de personal
- Apoyar en la elaboración de informes solicitados por los diferentes órganos de control.
- Elaborar certificación de publicación en cartelera.
- Elaborar Certificaciones solicitadas por contratistas y proveedores.
- Separar las cuentas para presentar a la oficina financiera y archivo contratación.
- Elaborar los informes requeridos en el proceso de viáticos de forma manual o sistematizada de acuerdo con las normas vigentes y procedimientos establecidos por la Entidad.
- Participar activamente en las capacitaciones, comités y equipos de trabajo que se desarrollen y que sean acordes a la naturaleza del cargo.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Recepción, revisión y proyección de liquidación de viáticos
- Radicar las comisiones (viáticos) a los supervisores
- Entrega de viáticos revisados al área financiera
- Cumplir con las disposiciones técnicas, éticas, administrativas, de personal y de autoridad que rijan en la ESE.
- Garantizar la buena calidad en la prestación de los servicios y velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos específicos de su área.
- Conocer y cumplir las normas de bioseguridad en todas las áreas de la ESE.
- Informar oportunamente al jefe inmediato sobre las situaciones de emergencia o riesgo que conozca en cualquier dependencia de la ESE.
- Responder por la conservación y mantenimiento de los documentos, elementos y bienes confiados a su uso y rendir oportunamente los informes solicitados acerca de los mismos.
- Promover y practicar la cultura del autocontrol con la finalidad de cumplir la misión y visión Institucional.
- Realizar en forma oportuna el pedido de elementos, papelería, equipos y en general todo lo necesario para un excelente funcionamiento del área, manteniendo actualizado su inventario.