Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercer las actividades de apoyo administrativo para la dependencia asignada observando y aplicando el sistema documental, normas técnicas, contables, presupuéstales, administración de personal, información, adquisición y entrega de suministros.
Entidad
Ese Fabio Jaramillo Londono.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad Certificado de Educación No Formal en áreas de Administración y contables.
Alternativas:
- NO HAY EQUIVALENCIAS
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con la naturaleza de las funciones del empleo.
Funciones del cargo
- Liquidar, registrar y elaborar de forma manual y sistematizada la información que suministre el área Administrativa, Recursos Humanos y Suministros , cumpliendo con las normas vigentes y atendiendo con los procedimientos establecidos por la entidad.
- Redactar y/o transcribir comunicaciones, correspondencia de rutina e informes de acuerdo con instrucciones recibidas.
- Recepcionar y archivar correspondencia y demás documentos que se generen en el área.
- Efectuar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes.
- Apoyar en la elaboración de informes solicitados por los diferentes órganos de control.
- Tomar fotocopias de correspondencia, informes y demás documentos cuando sean requeridos y autorizados por el jefe inmediato.
- Asistir y participar activamente en las reuniones de tipo administrativo y/o educativo que programe la ESE y a las cuales sea convocado.
- Velar por que la correspondencia, informes y demás documentos generados por el área, sean entregados puntualmente a las dependencias o entidades solicitantes.
- Cumplir con las disposiciones técnicas, éticas, administrativas, de personal y de autoridad que rijan en la ESE.
- Garantizar la buena calidad en la prestación de los servicios y velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos específicos de su área.
- Conocer y cumplir las normas de bioseguridad en todas las áreas de la ESE.
- Informar oportunamente al jefe inmediato sobre las situaciones de emergencia o riesgo que conozca en cualquier dependencia de la ESE.
- Responder por la conservación y mantenimiento de los documentos, elementos y bienes confiados a su uso y rendir oportunamente los informes solicitados acerca de los mismos.
- Promover y practicar la cultura del autocontrol con la finalidad de cumplir la misión y visión Institucional.
- Realizar en forma oportuna el pedido de elementos, papelería, equipos y en general todo lo necesario para un excelente funcionamiento del área, manteniendo actualizado su inventario.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Hacer el control previo de los actos y actividades relacionados con su cargo.
- Participar en el diseño y ejecución del Plan Operativo.
- Participar activamente en las capacitaciones, comités y equipos de trabajo que se desarrollen en la ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO y que sean acordes a la naturaleza del cargo.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.