Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de soporte administrativo, contable y presupuestal para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Institución.
Entidad
Ese Hospital San Vicente Paul Apia.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad con formación técnica en áreas administrativas
Requisitos de experiencia
Dos años de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Atender a los clientes internos que acudan a la dependencia y suministrarles de manera precisa y oportuna la información y la orientación requerida y/o la entrega de documentos solicitados y relacionados con la misión del área y los procedimientos establecidos.
- Elaborar la documentación requerida para los pagos de Salud, Pensión, Riesgos profesionales, Parafiscales, Impuestos, entre otros
- Ejecutar los planes y programas de auditoria de los procesos de gestión de la calidad que le sean asignados como auditor líder o parte del equipo auditor.
- Apoyar en la consolidación de información reportada por cada una de las áreas en el software de costos.
- Consolidar la documentación establecida por cada entidad para soportar la cuenta, elaborar la factura o cuenta de cobro respectiva y presentarla para su radicación en el tiempo establecido.
- Mantener actualizada la base de datos de los usuarios de cada entidad contratante
- Realizar la liquidación e impresión de las nóminas, libro de bancos, listado de descuentos y comprobantes de pago para posterior confrontación con las novedades y enviarlas a las diferentes dependencias del Hospital, para verificación y firma por parte de los respectivos jefes
- Participar en las actividades de capacitación y en las reuniones de carácter científico y administrativo de la institución donde se requiera su presencia
- Respetar la dignidad de los usuarios y de sus compañeros manteniendo en su trato con ellos los más altos principios morales y éticos que rigen las relaciones interpersonales
- Mantener actualizado el archivo de la dependencia de acuerdo con los registros de carácter técnico, administrativo o financiero y las normas previstas en el archivo general de la Nación presentando los informes correspondientes
- Velar porque la facturación institucional se genere de acuerdo a las normas establecidas y cumpliendo con todos los parámetros necesarios para contar con información veraz y confiable.
- Gestionar los informes contables y administrativos solicitados por la Dirección y/o por los entes de control externo
- Asentar diariamente los registros contables establecidos en la institución dando cumplimiento a la normatividad vigente en la materia, con el fin de poder conocer la situación financiera de la entidad en forma oportuna
- Ajustar la cartera de las entidades contratantes de acuerdo a los pagos efectuados y entregar informe mensual a la gerencia.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo relacionados con la Unidad y responder por la exactitud de los mismos.
- Almacenar y actualizar las bases de datos de los servicios facturados por persona, entidad contratante, régimen de afiliación y unidad de negocio.
- Verificar la consistencia y contenido de los RIPS a través de la validación de los mismos diariamente