Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecución de labores de apoyo y operativas, en el área de almacén relacionadas con la recepción, distribución, dispensación, control y entrega de dispositivos médicos, insumos, suministros y mercancías que se encuentren a su cargo además de la administración del inventario de bienes, muebles y enseres de la ESE Hospital Local San Martín de Loba
Entidad
Ese Hospital Local San Martin Loba.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- NO REPORTAN
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionados con el cargo.
Funciones del cargo
- Realizar la gestión pertinente para mantener el almacén con la dotación de dispositivos médicos y demás insumos requeridos para la adecuada prestación de los servicios, tanto para el despacho a usuarios internos y externos de la empresa.
- Suministrar los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades, de acuerdo con los programas en cumplimiento a las órdenes de pedidos debidamente tramitados y a la disponibilidad de recursos.
- Diligenciar acta de recepción de dispositivos médicos, con previa verificación de condiciones técnicas expresadas por el proveedor.
- Realizar la recepción, almacenamiento adecuado y suministro de dispositivos médicos de los servicios en los cuales se maneja stock.
- Elaborar correcta y oportunamente los comprobantes de entrada y salida de los bienes del almacén, con base en los documentos soportes debidamente legalizados.
- Clasificar y ordenar de acuerdo con el manual de normas y procedimientos establecidos, la existencia de dispositivos médicos.
- Almacenar todos los elementos de consumo y devolutivos en la bodega de tal forma que estos se puedan identificar fácil y rápidamente y permitan ser entregados en forma oportuna.
- Mantener control y registro en el libro de vencimientos de mercancías según el lote, fecha de entrada y fecha de vencimiento.
- Orientar al usuario en forma amable para la correcta prestación de los servicios. Brindando información sobre el uso adecuado de los dispositivos médicos y condiciones de almacenamiento
- Despachar en forma eficiente y oportuna los dispositivos médicos y demás insumos que demanden los usuarios internos y/o externos respetando la solicitud de pedidos.
- Cumplir cabalmente con los reglamentos y normas de bioseguridad, medicina, higiene y salud ocupacional además con la participación en el Plan de emergencias y el manejo de residuos hospitalarios.
- Realizar informe de los equipos adquiridos y dados de baja por la institución, antes del quinto día hábil del mes.
- Confrontar los artículos que entran al almacén contra las características contemplados en la documentación que dan origen a la operación.
- Llevar un estricto control de las existencias a través de tarjetas de kardex o listados de computador 15. Responder por el manejo, almacenamiento, entradas, salidas, existencias y seguridad de los bienes a cargo.
- Participar en la realización periódica de inventarios selectivo (muestreo aleatorio) y anual de todo el inventario institucional de muebles y enseres siguiendo las normas establecidas para tal fin.
- Colaborar en la implementación de los indicadores para la rotación periódica del inventario.
- Reportar todas las novedades o fallas que se presenten con los inventarios como bajas de elementos devolutivos cada mes al coordinador del área.
- Mantener informados y registrados mediante comprobantes de entradas y salidas debidamente tramitados a Contabilidad e Inventarios para registros valorizados de bienes en existencia y servicios.
- Participar en la actualización y difusión del manual de normas y procedimientos del área.
- Participar en las reuniones de personal y diferentes actividades que se programan en la Institución, además de hacer parte de los comités que le sean asignados y aquellos en los cuales desee participar voluntariamente y sea elegido por sus compañeros.
- Diligenciar el formato de condiciones ambientales.
- Apoyar al área administrativa en lo referente a sistemas de costos, presupuesto, contabilidad y participar en la elaboración de informes solicitados por la gerencia, las subgerencias o los diferentes comités institucionales, la administración municipal y los entes de control, talescomo Contraloría, Procuraduría, Contaduría, Superintendencia Nacional de salud y Ministerio de la Protección Social.
- Realizar acompañamiento en los programas de compras de acuerdo con las necesidades de la Administración, siguiendo las políticas, patrones y requisitos establecidos o determinados por el Comité de compras.
- Mantener control y registro en el libro de vencimientos de mercancías según el lote, fecha de entrada y fecha de vencimiento.
- Preparar, empacar y entregar los pedidos hechos en las diferentes dependencias de la Institución y centro de salud.
- Hacer informes por dependencias de los insumos entregados.
- Realizar las actividades de acuerdo con los estándares de productividad, cumplimiento y calidad determinados.
- Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades.
- Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia.
- Implementar procedimientos de seguridad a fin de garantizar que la información contenida en el software no se altere o desaparezca (copias de seguridad tanto de los aplicativos como de otros archivos en Word, Excel y otros).
- Informar oportunamente al gerente o a quien haga sus veces sobre situaciones, hechos o riesgos que impidan el cumplimiento del objetivo del proceso.
- Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato o surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por la autoridad competente.