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Empleos / 426 – ESE

Auxiliar Administrativo

En Pamplona / Norte de Santander
$1.079.999 al mes

  • No disponible

  • OPEC #28404

  • Nivel Asistencial

  • 24 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Revisar, digitar, procesar, analizar, orientar y suministrar a los usuarios la información que les sea solicitada, con calidad y oportunidad, y de conformidad con los procedimientos establecidos en cada área, que permita la toma de decisiones y el cumplimiento de la normatividad vigente.

Entidad

Ese Hospital San Juan Dios Pamplona.

Requisitos de estudios

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Requisitos de experiencia

Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones esenciales del cargo.

Funciones del cargo

  • Elaborar y analizar las conciliaciones bancarias y proponer, cuando sea del caso, los ajustes relacionados con las respectivas partidas conciliatorias.
  • Generar, analizar e imprimir los certificados tributarios requeridos por los proveedores de bienes y servicios.
  • Registrar revisar y contabilizar las facturas relacionadas con la compra de servicios, por la compra de bienes, verificando la exactitud en la causación de las retenciones a practicar, y los descuentos financieros.
  • Verificar y, si es del caso, ajustar el cargue de archivos multicash y compensar las partidas correspondientes una vez finalizada la elaboración de la conciliación bancaria.
  • Participar en la Planeación, y ejecución de las auditorías internas realizadas por la Sección de Contabilidad al Sistema de información en línea y a los procesos que reportan la información contable y Tributaria en la entidad.
  • Apoyar la elaboración de los informes requeridos por supereiores o entes competentes.
  • Cumplir con los reglamentos, estatutos y normas internas de la E.S.E. Hospital San Juan de Dios.
  • Actualizar la parametrización del módulo de cuentas por pagar en relación con nuevos proveedores de bienes y/o servicios, o actualizaciones tributarias o descuentos financieros.
  • Revisar el saldo de las cajas auxiliares a cargo de la tesorería del Hospital y, si es del caso, proponer a Tesorería los ajustes y correcciones respectivas.
  • Revisar, digitar, procesar, analizar, orientar, y suministrar la información, datos, o hechos económicos bajo su responsabilidad de acuerdo a los procesos y procedimientos de la sección financiera a la cual sea asignado(a).
  • Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y sean afines con la naturaleza del cargo.
  • Brindar información del producto o servicio requerido conforme a requerimiento del cliente o usuario.
  • Revisar, analizar y contabilizar los fondos fijos reembolsables autorizados por la entidad.
  • Revisar los movimientos de facturación generados a través de los módulos de facturación y Tesorería y, si es del caso, proponer a la dependencia encargada los ajustes y correcciones respectivas.
  • Participar en la elaboración y presentación de la información exógena o medios magnéticos.
  • Realizar los registros y/o ajustes contables y tributarios requeridos por el superior en forma confiable y oportuna.
  • Revisar la contabilización mensual de la nómina, y los movimientos en las cuentas por pagar a la Seguridad Social.
  • Presentar la información financiera requerida por clientes internos y externos de acuerdo a la sección que le sea asignada con calidad y oportunidad y en cumplimiento a la normatividad vigente.
  • Participar en las actividades, tareas o procesos tendientes a mantener y mejorar los estándares legales enmarcados en el Sistema Integrado de Gestión.
  • Preparar y presentar a la Dirección Financiera el informe de proveedores y acreedores o de cuentas por pagar por rangos de edad.
  • Interactuar con el Cliente interno y externo, de acuerdo con la Misión, Visión, y políticas de servicio institucionales, y las propias de las actividades de la Sección a la cual esté asignado(a).
  • Revisar, analizar, y/o modificar diariamente los registros contables y tributarios recibidos en el Sistema de Información en línea.

Personaliza tu experiencia

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