Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades de apoyo y operativas en el área Administrativa de la Empresa Social del Estado Hospital San Juan de Dios de Pamplona.
Entidad
Ese Hospital San Juan Dios Pamplona.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones esenciales del cargo.
Funciones del cargo
- Realizar labores propias del servicio que demande la institución.
- Participar en los diferentes programas de capacitación realizados por el área de Proyección Humana, orientados al desarrollo de la persona o su puesto de trabajo.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Participar en las actividades, tareas o procesos tendientes a mantener y mejorar los estándares legales enmarcados en el Sistema Integrado de Gestión.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y sean afines con la naturaleza del cargo.
- Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área que le sean asignados.
- Cumplir con los reglamentos, estatutos y normas internas de la E.S.E. Hospital San Juan de Dios.
- Ejecutar labores administrativas y de apoyo en el desarrollo de las funciones.
- Mantener y conservar una relación excelente con usuarios, auditores de campo, compañeros de trabajo y público en general.
- Contestar las llamadas telefónicas y darles el traslado correspondiente
- Registrar, actualizar, suministrar, controlar y archivar la información que se le asigne, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, para agilizar las respuestas y orientar a los usuarios internos y externos del hospital.
- Atender y orientar a los servidores, usuarios internos y externos y al público en general, sobre trámites y servicios de la oficina, para facilitar su acceso y atención.
- Manejar la aplicación de la administración de documentos.