Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar y ejecutar el archivo e información estadística del hospital y Realizar actividades para garantizar la atención integral del cliente externo e interno, Administrar y Preservar la integridad de los documentos del Archivo Central del Hospital de acuerdo a las Pautas, Principios y Normatividad que regulan la Función Archivística y la Gestión Documental promulgada por el Archivo General de la Nación
Entidad
Ese Hospital San Vicente Paul Apia.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier Modalidad con formación y conocimientos en sistemas
Requisitos de experiencia
Un año de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Prestar el servicio de consulta y préstamo de documentos a los usuarios de las diferentes áreas del hospital
- Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Administrar y desarrollar los procedimientos para el manejo y control de las Historias clínicas en la Institución.
- Suministrar papelería de registro y llevar el control del consumo de los mismos en todas la áreas del hospital; haciendo inventario de la misma y manteniendo actualizado los stock de estos.
- Realizar informes estadísticos que determinen la Dirección de la Institución y los entes de control.
- Estudiar , evaluar y conceptuar sobre la materia de competencia del archivo central y absolver consultas de acuerdo a las políticas del hospital
- Atender al público que ingresa a la institución brindándole la orientación e información necesaria para acceder en forma oportuna al servicio solicitado.
- Velar por la custodia, actualización y manutención del archivo de la institución de acuerdo a lo estipulado en las tablas de retención documental
- Presentar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos del área
- Participar en las actividades de capacitación y en las reuniones de carácter científico y administrativo de la institución donde se requiera su presencia
- Ejecutar los planes y programas de auditoría de los procesos de gestión de la calidad que le sean asignados como auditor líder o parte del equipo auditor.
- Salvaguardar los archivos, base de datos de usuarios y controlar los procesos de flujo e intercambio de información
- Respetar la dignidad de los usuarios y de sus compañeros manteniendo en su trato con ellos los más altos principios morales y éticos que rigen las relaciones interpersonales
- Suministrar historias clínicas a los pacientes que así lo requieran o abrir una en caso de ser necesario, realizar el archivo posterior de la misma observando que no haya ninguna inconsistencia
- Atender las visitas de inspección, control y vigilancia Codificar y digitar los registros recolectados en cada área y calcular los indicadores estadísticos requeridos para el análisis de la información
- Mantener la seguridad e integridad de la información con el fin de preservar los datos históricos de la entidad o los usuarios.