Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar y aplicar actividades de carácter técnico o tecnológico para que las actividades encomendadas se desarrollen en forma eficiente y eficaz, coadyuvando al cumplimiento de la misión institucional.
Entidad
Ese Hospital Arsenio Repizo Vanegas.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller, en cualquier modalidad y curso específico mínimo de 60 horas relacionada con las funciones del cargo o técnico en sistemas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses relacionada.
Funciones del cargo
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos para optimizar la prestación de los servicios.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de los recursos de la Dependencia. para garantizar el cumplimiento de los planes y programas.
- Brindar asistencia técnica y administrativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en la aplicación de los procedimientos para cumplir las labores encomendadas.
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter administrativo y estadístico para conocer el cumplimiento de las labores encargadas.
- Realizar actividades de carácter administrativo, con base en la aplicación de los fundamentos que sustenten su especialidad, para apoyar responsabilidades propias de la Dependencia.
- Participar en la planeación, programación, organización, ejecución y control de las actividades propias del cargo y del área de desempeño para apoyar el cumplimiento de la misión institucional.
- Procurar la consecución oportuna de los recursos necesarios y velar por la utilización racional de los disponibles para facilitar el cumplimiento de las labores encomendadas a quienes los requieren.
- Preparar el material y la documentación requeridos en el desarrollo de las actividades encomendadas para cumplir con las responsabilidades del cargo.
- Registrar los libros auxiliares de contabilidad y tesorería exigidos para que se acaten las normas legales pertinentes.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas para acatar las instrucciones impartidas.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del cargo para que se aplique el trámite ordenado en las normas y manuales.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y responder por la exactitud de los mismos para que cumplan con las disposiciones pertinentes.
- Revisar las cuentas que se presentan para verificar que tanto las cuentas como los documentos que soportan los pagos se encuentran completos y correctamente diligenciados.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución
- Recepción y arqueo del diario de caja en el área de Farmacia.
- Elaborar diariamente los recibos de caja principal.
- Consignar diariamente en el Banco el efectivo de Caja.
- Elaborar las conciliaciones bancarias mensuales.
- Digitar las novedades de nómina para pago de salud y pensión en la página web de Asopagos cada mes.
- Girar los cheques y digitar los comprobante de egreso.
- Girar los cheque de reintegros de caja menor.
- Archivar las cuentas con soportes completos en original.
- Archivar las hojas de vida de los pasivos en orden consecutivo y alfabético.
- Elaborar la relación de aportes parafiscales de Comfamiliar, SENA e ICBF con destino a presupuesto y contabilidad.
- Elaborar la planilla de ARL con destino a la Administradora de Riesgos Laborales, presupuesto y cartera.
- Elaborar nota débito para pago de nómina de sueldos, vacaciones, viáticos y gastos de viaje.
- Elaborar Nota Débito y formatos con destino a Juzgados.
- Elaborar la relación de retención en la fuente, ICA e IVA.
- Elaborar planillas de viáticos y gastos de viaje.
- Registrar en libros auxiliares de Bancos y Caja los movimientos diarios.
- Contestar oficios recibidos y archivar.
- Recepcionar las llamadas telefónicas
- Recepcionar y enviar los fax y entregar los mismos.
- Elaborar y liquidar cuentas por pagar en el Software de SIIGHOS.
- Registrar operaciones en el software SIIGHOS modulo Tesorería
- Elaborar anualmente las relaciones de servicios públicos, incinerados del Huila, gas y bancos para informe a la contraloría.
- Elaborar semestralmente la relación de capacitación de los empleados.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.