Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar en la administración general de la institución en actividades auxiliares de Administración y Gerencia, Historias Clínicas, farmacia, almacén y facturación y caja, tendiente a permitir el funcionamiento de la entidad
Entidad
Ese Hospital Municipal Algeciras.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Un año de experiencia en cualquiera de las áreas
Funciones del cargo
- AREA FACTURACION
- ? Facturar servicios de salud de acuerdo al régimen que pertenezca, teniendo en cuenta contratos vigentes y servicios que ofrece la ESE, para efectuar las
- cuentas de cobro respectivas
- ? Ordenar y clasificar las facturas de acuerdo a las ARS o EPS que corresponda,
- para realizar la cuenta de cobro respectiva, teniendo en cuenta los plazos y
- forma de presentación definidos.
- ? Rendir los informes que se requieran interna y externamente en forma oportuna y
- consolidada por centro de costos de cada ARS, EPS, Vinculados y otros, para
- garantizar el flujo normal de información del sistema
- ? Recibir y recaudar los dineros y valores que por todo concepto ingresen al
- hospital, expidiendo los respectivos recibos, velando por la seguridad de los mismos que permitan llevar el control de recursos y servicios prestados.
- ? Consignar o hacer que se consignen diariamente los recaudos hechos en caja, para el correcto flujo de recursos institucionales.
- ? Hacer cierre diario, para verificar la exactitud de los recaudos con los soportes.
- ? Rendir los informes a contabilidad, Presupuesto e información mensualmente, que permitan un adecuado flujo de información.
- ? Revisar las cuentas enviadas a las ARS y EPS, para evitar devolución de cuentas y glosas
- ? Responder por la conservacrón, buen funcionamiento y mantenimiento de los documentos, elementos, materiales, equipos, muebles y en general los bienes confiados a su uso guarda y rendir oportuna cuenta de su utilización.
- ? Las demás que se le asignen y sean acordes con la naturaleza de su cargo.
- AREA DE ALMACEN
- ? Responder por la organización y adecuado funcionamiento del Almacén del
- hospital, que garanticen el funcionamiento de la institución.
- ? Apoyar en la elaboración del plan de compras, de acuerdo a las necesidades,
- para atender el buen funcionamiento de la entidad.
- ? Recibir, registrar, ubicar, distribuir y custodiar los elementos que adquiera la
- entidad, para verificar que correspondan a las especificaciones técnicas y de calidad definidas en la contratación y garantizar un eficiente manejo de los
- mismos.
- ? Preparar y despachar las cantidades autorizadas de suministros solicitadas por diferentes dependencias, registrándolas en las tarjetas de Kardex, con el fin de controlar las existencias mínimas y máximas e informando a la Gerencia sobre su comportamiento.
- ? Preparar y elaborar los inventarios físicos de elementos de la entidad, para verificar su existencia y compararlos con los registros de kardex de la entidad.
- ? Clasificar todos los elementos devolutivos de la Empresa, para llevar el control de los mismos.
- ? Recibir, verificar y archivar los documentos que acompañen la entrega de elementos; elaborar los formatos de entrada y salida del almacén, y refrendar1os con su firma, que permitan llevar un sistema de información adecuado.
- ? Hacer el registro y control de los elementos adquiridos por el Hospital, bien sean de consumo o devolutivos, llevar el kárdex correspondiente, para mantener actualizado el inventario, verificando su correspondencia y exactitud con la contabilidad.
- ? Controlar los niveles de existencia física de almacén para mantener informado al respecto al superior inmediato.
- ? Elaborar cuadros, relaciones, informes y balances mensuales, sobre movimientos de Almacén para efectos del control Interno.
- ? Hacer el control permanente sobre los elementos devolutivos en servicio en
- todas las dependencias, para establecer responsabilidades por pérdida, deterioro
- o mal manejo.
- ? Cumplir el trámite para dar de baja los elementos que así lo requieran, que
- permitan la depuración de inventarios
- ? Elaborar el informe diario del movimiento de Almacén, para fortalecer los sistemas de información y autocontrol.
- ? Proporcionar mensualmente o cuando lo requiera contabilidad, la documentación relacionada con el movimiento de almacén y demás requerido para la elaboración de los estados financieros.
- ? Responder por la conservación, buen funcionamiento y mantenimiento de los documentos, elementos, materiales, equipos, muebles y en general los bienes confiados a su uso o guarda y rendir oportuna cuenta de su utilización.
- ? Las demás que se le asignen y sean acordes con la naturaleza de su cargo.
- AREA DE HISTORIA CLINICA
- ? Revisar las Historias Clínicas de pacientes Hospitalizados con el fin de que estén
- de acuerdo a las normas estableadas.
- ? Programar el suministro de historias clínicas de los pacientes, a tas diferentes unidades funcionales, llevando el registro de entrega, recibo, referencia y archivo
- de las mismas diariamente, que le permitan al usuario recibir la atención con oportunidad y eficacia, llevan el control de pacientes atendidos y registrados.
- ? Realizar análisis cuantitativo y cualitativo de las Historias Clínicas, que permita diseñar planes de mejoramiento.
- ? Mantener actualizados los kardex e índices, para garantizar el correcto manejo de las historias.
- ? Organizar el ambiente para el ingreso y egreso de pacientes con la asignación
- de camas, que le permita la atención de los servicios con oportunidad, calidad y
- eficacia, llevando los registros, censos e índice de los mismos.
- ? Apoyar en la realización de encuestas de población general, que le permitan a la
- entidad realizar el diagnóstico y pronóstico del estado de salud de la población del área de influencia.
- ? Participar en el comité de historias clínicas, tendientes a fortalecer el autocontrol
- y la determinación de planes de mejoramiento.
- ? Colaborar en la elaboración de cuadros, gráficos, publicaciones e informes estadísticos que se le requieran, para un adecuado flujo de información.
- ? Responder por la conservación, buen funcionamiento y mantenimiento de los documentos, elementos, materiales, equipos, muebles y en general los bienes confiados a su uso o guarda y rendir oportuna cuenta de su utilización.
- ? Las demás que se le asignen y sean acordes con la naturaleza de su cargo.
- AREA DE FARMACIA
- ? Recibir, clasificar, ordenar y distribuir los pedidos de medicamentos de conformidad con las normas y procedimientos establecidos, que garanticen un
- adecuado manejo de inventarios en su almacenamiento, distribución y control en el periodo de vigencia, presentando los informes requeridos en los términos y
- condiciones establecidos.
- ? Organizar y llevar el control de temperatura del área de almacenamiento, para
- garantizar la conservación de los medicamentos.
- ? Organizar y llevar diariamente el kardex de registro de medicamentos recibidos y
- entregados para controlar la existencia de los mismos.
- ? Facturar y recaudar cuotas moderadoras del servicio de farmacia, para garantizar
- el ingreso efectivo de recursos.
- ? Administrar y controlar el inventano de medicamentos de control, para efectuar
- los informes que se requieran en la oportunidad y condiciones que se requieran.
- ? Controlar el suministro de medicamentos entregados a los servicios de hospitalización y urgencias, para verificar su utilización y recobro a los usuarios.
- ? Preparar y practicar los inventarios dentro de la periodicidad establecida de
- existencias de medicamentos, drogas de control y confrontarlos con la existencia del kardex, par