Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo y complementarias en las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución, en su área de desempeño, de acuerdo a instrucciones y orientaciones del superior inmediato para contribuir al logro de los objetivos institucionales y enmarcado en la Constitución Política y la Ley.
Entidad
Ese Hospital San Jose Restrepo.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad y cursos específicos relacionados con el cargo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Redactar y/o trascribir correspondencia de rutina, informes y asuntos tratados en reuniones, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Recepcionar y archivar correspondencia y demás documentos que se generen en la dependencia.
- Realizar el registro contable de todas las obligaciones en que incurre el Hospital en el sistema integrado de información.
- Registrar datos, comprobantes, cuentas, recibos de relaciones, libros y elaborar cuadros contables de ingresos y egresos.
- Elaborar los cheques que ordene el Gerente o Sub gerente y pasarlos para su firma, así como la correspondiente aplicación de sistemas en las relaciones de giro.
- Ordenar y clasificar comprobantes de contabilidad y los archivos relacionados con su labor.
- Tramitar las novedades de personal y preparar las comunicaciones y certificaciones.
- Establecer las comunicaciones telefónicas internas o externas que le sean solicitadas por el superior inmediato.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información, documentos y elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico administrativo o financiero, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
- Mantener actualizado el Kardex del personal al servicio de la E.S.E
- así como la hoja de vida de cada funcionario y demás documentos de la unidad funcional.
- Realizar actividades relacionadas con la liquidación nómina y prestaciones sociales y la autoliquidación de aportes al sistema de seguridad social.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia y los que conozca por razón de sus funciones.
- Asistir a las reuniones que programe la entidad y a las cuales sea convocada.
- Entregar la correspondencia, informes y documentos generados por la dependencia a las áreas o entidades solicitantes.
- Archivar las hojas de vida y suministrar los informes que le requieran.
- Efectuar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes.
- Promover y practicar la cultura de autocontrol con la finalidad de cumplir la misión y visión institucionales.
- Elaborar planillas, formatos y registros relacionados con las actividades cotidianas de la dependencia.
- Proporcionar la información y documentación propias de la dependencia.
- Atender personal y telefónicamente al público y programar las entrevistas y reuniones que sean autorizadas por el jefe inmediato.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.