Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo y complementarias en las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución, en su área de desempeño, de acuerdo a instrucciones y orientaciones del superior inmediato para contribuir al logro de los objetivos institucionales y enmarcado en la Constitución Política y la Ley.
Entidad
Ese Hospital San Jose Restrepo.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad y cursos específicos relacionados con el cargo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Gestionar el cumplimiento de las disposiciones legales, la implementación, desarrollo y aplicación de las políticas, normas y procedimientos específicos e indicadores de gestión en el Almacén.
- Garantizar el ingreso adecuado de la mercancía y verificar la relación existente entre la orden de compra y la factura entregada por el proveedor para mantener
- Recepcionar, almacenar y distribuir los bienes que ingresan a la institución.
- Revisar, custodiar, ubicar los elementos que se adquieran y verificar que se cumplan las especificaciones detalladas en la orden de compra.
- Controlar permanentemente las existencias de elementos e informar al superior inmediato para que se gestione con oportunidad los mismos.
- Preparar los egresos y despachar las cantidades autorizadas de suministros solicitados por los diferentes servicios.
- Colaborar con el superior inmediato en la solicitud de cotizaciones para la consecución de los insumos requeridos por la ESE.
- Revisar los movimientos del almacén de acuerdo con la aplicación existente y responder por los elementos y equipos que estén bajo su custodia.
- Elaborar la información de movimientos e inventarios de Almacén, los boletines diarios y demás, requeridos por los entes internos y externos.
- Controlar permanentemente las existencias, los máximos y mínimos y elaborar los informes periódicos sobre el comportamiento de los suministros y en especial, sobre los elementos almacenados en bodega.
- Entregar las cantidades autorizadas de suministros solicitadas por las diferentes áreas y centros de atención del Hospital.
- Realizar la organización, conservación y almacenamiento de los elementos, suministros, muebles, equipos y accesorios del Hospital, adoptando las medidas preventivas pertinentes para evitar mermas, deterioros, pérdidas y/o robos.
- Llevar el proceso de costos de la entidad de acuerdo a la metodología y procedimiento establecido y entregar los informes mensuales respectivos.
- Asistir a las reuniones que programe la entidad y a las cuales sea convocado.
- Entregar la correspondencia, informes y documentos generados por la dependencia a las áreas o entidades solicitantes.
- Efectuar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes.
- Promover y practicar la cultura de autocontrol con la finalidad de cumplir la misión y visión institucionales.
- Elaborar planillas, formatos y registros relacionados con las actividades cotidianas de la dependencia.
- Proporcionar la información y documentación propias de la dependencia.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.