Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar servicios del nivel Asistencial a la Empresa, en la ejecución de los procedimientos relacionados con la Gestión de Auditoría de Cuentas Médicas, aplicando las normas técnicas y legales vigentes, garantizando la oportunidad y calidad de la contribución del empleo al cumplimiento de la Misión Social y Financiera de la E.S.E.
Entidad
Ese Hospital Departamental Psiquiatrico Universitario Valle.
Requisitos de estudios
– Título de Bachiller – Certificado de Aptitud Ocupacional o aprobación de dos (2) años de educación superior, en disciplinas académicas administrativas, económicas, contables, financieras, de sistemas o afines. FORMACIÓN: – Certificado de capacitación en Manejo Básico de herramientas ofimáticas.
Alternativas:
- – Título de Bachiller – Certificado de Aptitud Ocupacional como Auxiliar Administrativa en Salud FORMACIÓN: – Certificado de capacitación en Manejo Básico de herramientas ofimáticas.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia laboral relacionada.
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Elaborar y presentar los informes relacionados con sus funciones, requeridos por los entes de control internos y externos con la periodicidad y oportunidad establecida en la norma o de acuerdo a la necesidad.
- Reportar diariamente los censos hospitalarios, a las Entidades que lo requieran.
- Cumplir y apoyar en la actualización de los procesos, procedimientos y protocolos en los cuales participa, para que estos sean realizados de acuerdo con los estándares de calidad definidos por la normatividad vigente y la organización.
- Garantizar la trazabilidad de los Documentos Administrativos generados por la dependencia, lo que implica:
- Elaborar con oportunidad los Documentos Administrativos: de texto (en papel), iconográficos, sonoros y/o electrónicos;
- a.- Realizar su validez formal (recolección de firmas);
- b.- Comunicar a las partes interesadas;
- c.- Control y seguimiento;
- d.- Aplicar el sistema de gestión documental.
- Cumplir con la política, objetivos, metas del SG-SST, acatar las instrucciones y participar en las actividades de SST.
- Ejecutar las actividades de su responsabilidad y las resultantes de la elaboración de los planes de acción y de mejoramiento conforme a los Sistemas de Gestión Institucional.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Apoyar al Profesional Especializado Área de la Salud en la atención de la auditoria concurrente enviadas por las Empresas Promotoras de Salud Contributivas y subsidiadas, aseguradoras, gobernaciones y empresas de régimen especial, suministrando la información y soportes necesarios.
- Garantizar la trazabilidad de los Documentos Administrativos recepcionados en la dependencia, lo que implica:
- a.- Recibir, revisar el documento y soportes, clasificar, radicar, escanear cuando sea pertinente y organizar la correspondencia de manera oportuna, para el conocimiento del Líder de Programa;
- b.- Realizar la distribución de acuerdo con los procedimientos o las instrucciones del Líder de Programa, para el trámite que corresponda;
- c.- Hacer seguimiento de los documentos de acuerdo a su clasificación (respuesta o archivo);
- d.- Controlar el documento (registrar en base de datos la trazabilidad para asegurar la oportunidad de respuesta en los tiempos de ley);
- e.- Informar al líder de programa las no conformidades.
- Registrar las actividades realizadas de manera adecuada, completa y oportuna en los formatos estandarizados de acuerdo a los procedimientos establecidos, a los Sistemas de Gestión de la institución y a la normatividad vigente.
- Registrar la totalidad de las facturas que llegan con glosa médica, en el módulo de sistemas asignado, verificando que cuenten con los soportes que garanticen la confiabilidad y den cumplimiento a las normas vigentes sobre la materia.
- a.- Revisar las facturas recibidas con sus respectivos soportes y sellos, clasificándolas por tipo de glosa y remitiendo al Profesional Especializado (Coordinador Financiero) las glosas administrativas para fines pertinentes y remitir, al Profesional Especializado del Área de la Salud (Auditor Médico), las glosas médicas con los correspondientes soportes físicos y medios magnéticos.
- b.- Recopilar los soportes necesarios para levantar las glosas y consolidar la información necesaria, en medios magnéticos y físicos.
- 3. Mantener actualizada la base de datos de glosas, ante la recepción, la respuesta o devolución, dando cumplimiento a las normas contables.
- c.- Enviar a la Unidad Funcional de Cartera, las actas de conciliación con los soportes, cada que se conteste una glosa o devolución, para que se realicen las respectivas notas créditos y la contabilización de las mismas.
- d.- Recepcionar las notas crédito de las conciliaciones y las objeciones, para la firma del Medico Auditor y el registro en el sistema y enviar las notas créditos con sus respectivos listados a las diferentes Empresas Administradoras de Planes de Beneficio.
- e.- Hacer seguimiento a las glosas y devoluciones mensuales para garantizar la actualización de la contabilidad.
- Garantizar la Organización, uso, elaboración de inventarios documentales, manejo y conservación de los documentos de archivo que se deriven del ejercicio de sus funciones (Archivos de Gestión).
- Cumplir la normatividad que rige a las Empresas Sociales del Estado, los Sistemas de Gestión propios del sector, las políticas Institucionales y participar en las actividades programadas para dar cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional.
- Participar en la inducción, reinducción, entrenamiento y capacitación del talento humano a partir de las necesidades detectadas y buscando alcanzar las competencias y el desarrollo de las habilidades que garanticen la calidad en la prestación del servicio.
- Realizar tareas secretariales entre otras:
- a.- Atender personal y telefónicamente a los clientes internos y externos;
- b.- Recibir y trasmitir mensajes de manera precisa y oportuna dando la información requerida;
- c.- Orientar a los clientes internos y externos en los trámites y demás aspectos administrativos de la dependencia;
- d.- Citar a reuniones de los comités de la dependencia y registrar en la agenda las reuniones que sean autorizadas por el Líder de Programa y brindar apoyo secretarial en los comités.
- e.- Tramitar los pedidos de útiles de papelería, equipos y órdenes de mantenimiento requeridos por la dependencia oportunamente y mantener actualizada las existencias de útiles y materiales de consumo de oficina
- Apoyar al Profesional Especializado Área de la Salud en las conciliaciones con las Empresas Promotoras de Salud Contributivas y subsidiadas, aseguradoras, gobernaciones y empresas de régimen especial, levantar actas de cada conciliación. Registrar en el sistema y enviar a Cartera.
- Custodiar, responder y hacer uso racional de los insumos, inventarios y elementos devolutivos bajo su responsabilidad.