Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar servicios del nivel Asistencial a la Empresa, en la ejecución de los procedimientos relacionados con el Proceso Misional, aplicando las normas técnicas y legales vigentes, garantizando la oportunidad y calidad de la contribución del empleo al cumplimiento de la Misión Social y Financiera de la E.S.E.
Entidad
Ese Hospital Departamental Psiquiatrico Universitario Valle.
Requisitos de estudios
– Título de Bachiller – Certificado de Aptitud Ocupacional o aprobación de dos (2) años de educación superior, en disciplinas académicas administrativas, económicas, financieras, de sistemas o afines. FORMACIÓN: – Certificado de capacitación en Manejo Básico de herramientas ofimáticas.
Alternativas:
- -Título de Bachiller – Certificado de aptitud ocupacional como Auxiliar Administrativa en Salud FORMACIÓN: -Certificado de capacitación en manejo básico de herramientas ofimáticas
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia laboral relacionada.
Alternativas:
- Veinticuatro (24) de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Cumplir la normatividad que rige a las Empresas Sociales del Estado, los Sistemas de Gestión propios del sector, las políticas Institucionales y participar en las actividades programadas para dar cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional.
- Participar en la inducción, reinducción, entrenamiento y capacitación del talento humano a partir de las necesidades detectadas y buscando alcanzar las competencias y el desarrollo de las habilidades que garanticen la calidad en la prestación del servicio.
- Custodiar, responder y hacer uso racional de los insumos, inventarios y elementos devolutivos bajo su responsabilidad.
- Gestionar las autorizaciones de todos los Servicios Asistenciales, valoraciones y/o procedimientos, ayudas diagnosticas ordenadas por los médicos tratantes para los pacientes hospitalizados y ambulatorios ante las Entidades Promotoras de Salud Contributivas, Subsidiadas y Gobernaciones.
- a.-Revisar la documentación aportada por el médico tratante para la gestión de la autorización de la valoración y/o procedimiento.
- b.-Registrar la información recibida en el software establecido, para llevar control de autorizaciones pendientes, logradas y fallidas.
- c.-Digitalizar los soportes recibidos y enviarlos al correo electrónico de la EPS subsidiada y contributiva correspondiente.
- d.-Controlar el trámite de la solicitud verificando la respuesta por parte del asegurador.
- e.-Entregar Orden de Servicio al paciente o diligenciar la cita de acuerdo al caso.
- f.-Tramitar el traslado del paciente cuando sea necesario.
- Realizar tareas secretariales entre otras:
- a.-Atender personal y telefónicamente a los clientes internos y externos;
- b.-Recibir y trasmitir mensajes de manera precisa y oportuna dando la información requerida;
- c.-Orientar a los clientes internos y externos en los trámites y demás aspectos administrativos de la dependencia;
- d.-Tramitar los pedidos de útiles de papelería, equipos y órdenes de mantenimiento requeridos por la dependencia oportunamente y mantener actualizada las existencias de útiles y materiales de consumo de oficina.
- Cumplir con la política, objetivos, metas del SG-SST, acatar las instrucciones y participar en las actividades de SST.
- Garantizar la trazabilidad de los Documentos Administrativos generados por la dependencia, lo que implica:
- a.-Elaborar con oportunidad los Documentos Administrativos: de texto (en papel), iconográficos, sonoros y/o electrónicos;
- b.-Realizar su validez formal (recolección de firmas);
- c.-Comunicar a las partes interesadas;
- d.-Control y seguimiento;
- e.-Aplicar el sistema de gestión documental.
- Gestionar las autorizaciones de internación o estancia hospitalaria y medicamentos No POS ordenados por los médicos tratantes para los pacientes ante las Entidades Promotoras de Salud Contributivas, Subsidiadas y Gobernaciones.
- a.-Revisar los ingresos realizado por Caja, verificando que se haya realizado correctamente la solicitud de autorización o que haya sido autorizado el servicio;
- b.-Realizar el trámite de autorización en caso de que no se haya realizado o no se haya logrado.
- c.-Registrar en el sistema el número de autorización para que sirva de soporte en la factura.
- d.-Digitalizar las autorizaciones y los soportes para que sean recibidos por facturación.
- Ejecutar las actividades de su responsabilidad y las resultantes de la elaboración de los planes de acción y de mejoramiento conforme a los Sistemas de Gestión Institucional.
- Garantizar la trazabilidad de los Documentos Administrativos recepcionados en la dependencia, lo que implica:
- a.-Recibir, revisar el documento y soportes, clasificar, radicar, escanear cuando sea pertinente y organizar la correspondencia de manera oportuna, para el conocimiento del Líder de Programa;
- b.-Realizar la distribución de acuerdo con los procedimientos o las instrucciones del Líder de Programa, para el trámite que corresponda;
- c.-Hacer seguimiento de los documentos de acuerdo a su clasificación (respuesta o archivo);
- d.-Controlar el documento (registrar en base de datos la trazabilidad para asegurar la oportunidad de respuesta en los tiempos de ley);
- e.-Informar al líder de programa las no conformidades.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Garantizar la Organización, uso, elaboración de inventarios documentales, manejo y conservación de los documentos de archivo que se deriven del ejercicio de sus funciones (Archivos de Gestión).
- Registrar las actividades realizadas de manera adecuada, completa y oportuna en los formatos estandarizados de acuerdo a los procedimientos establecidos, a los Sistemas de Gestión de la institución y a la normatividad vigente.
- Elaborar y presentar los informes relacionados con sus funciones, requeridos por los entes de control internos y externos con la periodicidad y oportunidad establecida en la norma o de acuerdo a la necesidad.
- Cumplir y apoyar en la actualización de los procesos, procedimientos y protocolos en los cuales participa, para que estos sean realizados de acuerdo con los estándares de calidad definidos por la normatividad vigente y la organización.