Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar servicios del nivel Asistencial a la Empresa en la ejecución de los procedimientos relacionados con el proceso de Gestión Financiera en Tesorería, aplicando las normas técnicas y legales vigentes, garantizando la oportunidad y calidad de la contribución del empleo al cumplimiento de la Misión Social y Financiera de la E.S.E.
Entidad
Ese Hospital Departamental Psiquiatrico Universitario Valle.
Requisitos de estudios
– Título de Bachiller – Aprobación de dos (2) años de pregrado, en la disciplina contable y financiera, FORMACIÓN: – Certificado de capacitación en Manejo Básico de herramientas ofimáticas.
Alternativas:
- Ítem No Aplica
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Controlar y verificar que la documentación presentada, para el pago de las obligaciones, cumpla con los requisitos legales y los establecidos en los procedimientos institucionales.
- a.-Revisar facturas contra contratos y órdenes de compra: montos de cálculos de IVA y Renta, fechas, direcciones, nombre del proveedor, acta de recepción respectiva, sello del almacén de suministros, área solicitante o supervisor del contrato.
- b.-Elaborar mensualmente la programación de giros según ordenes de liquidación y las causaciones por compras recibidos por parte de contabilidad.
- c.-Informar al jefe inmediato, los vencimientos de títulos, de acuerdo con las normas establecidas.
- Elaborar, revisar y clasificar los documentos financieros propios del área, utilizando herramientas tecnológicas de información, garantizando la exactitud y veracidad de los mismos.
- En ausencia del Auxiliar Administrativo de Caja, asumir sus funciones.
- Responder por la correcta elaboración y/o diligenciamiento de títulos valores emitidos por la Tesorería, Cartas y Transferencias, garantizando que cuenten con los documentos soportes requisitos para el pago, según órdenes de liquidación y causación por compra de acuerdo con las normas legales y procedimientos establecidos.
- Cumplir y apoyar en la actualización de los procesos, procedimientos y protocolos en los cuales participa, para que estos sean realizados de acuerdo con los estándares de calidad definidos por la normatividad vigente y la organización.
- Garantizar la trazabilidad de los Documentos Administrativos generados por la dependencia, lo que implica:
- a.-Elaborar con oportunidad los Documentos Administrativos: de texto (en papel), iconográficos, sonoros y/o electrónicos;
- b.-Realizar su validez formal (recolección de firmas);
- c.-Comunicar a las partes interesadas;
- d.-Control y seguimiento;
- e.-Aplicar el sistema de gestión documental.
- Ejecutar las actividades de su responsabilidad y las resultantes de la elaboración de los planes de acción y de mejoramiento conforme a los Sistemas de Gestión Institucional.
- Organizar y programar las actividades necesarias para que los pagos que se efectúen por todo concepto sean oportunos y cumplan con los requisitos legales establecidos.
- Custodiar, responder y hacer uso racional de los insumos, inventarios y elementos devolutivos bajo su responsabilidad.
- Mantener actualizados los libros de Bancos, realizando las conciliaciones bancarias con los soportes legales que garanticen la confiabilidad y veracidad de la información.
- Participar en la inducción, reinducción, entrenamiento y capacitación del talento humano a partir de las necesidades detectadas y buscando alcanzar las competencias y el desarrollo de las habilidades que garanticen la calidad en la prestación del servicio.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Recaudar los cuadres diarios de caja, realizar arqueo, cuadrar y consignar diariamente los dineros que por concepto de venta de servicios, cancelación de cuentas y demás ingresos se entreguen a la entidad.
- Elaborar y contabilizar el boletín diario de caja y bancos, con los soportes legales que garanticen la confiabilidad de la información y enviarlo a presupuestos y cartera.
- Cumplir la normatividad que rige a las Empresas Sociales del Estado, los Sistemas de Gestión propios del sector, las políticas Institucionales y participar en las actividades programadas para dar cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional
- Elaborar y presentar los informes relacionados con sus funciones, requeridos por los entes de control internos y externos con la periodicidad y oportunidad establecida en la norma o de acuerdo a la necesidad
- Garantizar la trazabilidad de los Documentos Administrativos recepcionados en la dependencia, lo que implica:
- a.-Recibir, revisar el documento y soportes, clasificar, radicar, escanear cuando sea pertinente y organizar la correspondencia de manera oportuna, para el conocimiento del Líder de Programa;
- b.-Realizar la distribución de acuerdo con los procedimientos o las instrucciones del Líder de Programa, para el trámite que corresponda;
- c.-Hacer seguimiento de los documentos de acuerdo a su clasificación (respuesta o archivo);
- d.-Controlar el documento (registrar en base de datos la trazabilidad para asegurar la oportunidad de respuesta en los tiempos de ley);
- e.-Informar al líder de programa las no conformidades.
- Mantener la reserva y confiabilidad de la información a la que tenga acceso en ejercicio de sus funciones.
- Asegurar la contabilización y pago de impuestos y demás pagos tributarios, de conformidad con la normatividad legal tributaria que rige a las Empresas Sociales del Estado.
- Garantizar la Organización, uso, elaboración de inventarios documentales, manejo y conservación de los documentos de archivo que se deriven del ejercicio de sus funciones (Archivos de Gestión)
- Coordinar con el jefe inmediato todos los asuntos asociados con la gestión de tesorería del Hospital, según las normas legales y procedimientos establecidos, incluyendo el seguimiento y control.
- Responder por la confiabilidad y veracidad de la información, soportes, actos administrativos y demás documentos elaborados y proyectados en el área.
- Registrar las actividades realizadas de manera adecuada, completa y oportuna en los formatos estandarizados de acuerdo a los procedimientos establecidos, a los Sistemas de Gestión de la institución y a la normatividad vigente.
- Realizar tareas secretariales entre otras:
- a.-Atender personal y telefónicamente a los clientes internos y externos;
- b.-Recibir y trasmitir mensajes de manera precisa y oportuna dando la información requerida;
- c.-Orientar a los clientes internos y externos en los trámites y demás aspectos administrativos de la dependencia;
- d.-Tramitar los pedidos de útiles de papelería, equipos y órdenes de mantenimiento requeridos por la dependencia oportunamente y mantener actualizada las existencias de útiles y materiales de consumo de oficina