Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar servicios del nivel Asistencial a la Empresa en la ejecución de los procedimientos relacionados con el proceso de Gestión Financiera en la dependencia de facturación, aplicando las normas técnicas y legales vigentes, garantizando la oportunidad y calidad de la contribución del empleo al cumplimiento de la Misión Social y Financiera de la E.S.E.
Entidad
Ese Hospital Departamental Psiquiatrico Universitario Valle.
Requisitos de estudios
– Título de Bachiller – Certificado de Aptitud Ocupacional como Auxiliar Administrativo en Salud o aprobación de dos (2) años de educación superior, en disciplinas académicas administrativas, económicas, financieras, de sistemas o afines. FORMACIÓN: – Certificado de capacitación en Manejo Básico de herramientas ofimáticas.
Alternativas:
- – Título de Bachiller. FORMACIÓN: – Certificado de capacitación en Manejo Básico de herramientas ofimáticas.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada.
Alternativas:
- Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar tareas secretariales entre otras:
- a.- Atender personal y telefónicamente a los clientes internos y externos;
- b.- Generar la documentación requerida, enviando, recibiendo, revisando, clasificando, radicando, distribuyendo, controlando y archivando, la documentación de la Dependencia;
- c.- Recibir y trasmitir mensajes de manera precisa y oportuna dando la información requerida;
- d.- Orientar a los clientes internos y externos en los trámites y demás aspectos administrativos de la dependencia;
- e.- Tramitar los pedidos de útiles de papelería, equipos y órdenes de mantenimiento requeridos por la dependencia oportunamente y mantener actualizada las existencias de útiles y materiales de consumo de oficina.
- Custodiar, responder y hacer uso racional de los insumos, inventarios y elementos devolutivos bajo su responsabilidad.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Facturar la totalidad de los servicios prestados, laboratorios, medicamentos e insumos POS y NO POS suministrados al usuario, aplicando correctamente los requisitos y tarifas pactadas en los contratos celebrados con las distintas entidades en salud Empresas Promotoras de Salud, Aseguradoras y Empresas de Régimen Especial, dando cumplimientos a las normas legales vigentes y los requerimientos de la institución, verificando que cuenten con los soportes que garanticen la confiabilidad y den cumplimiento a las normas vigentes sobre la materia.
- a.- Revisar la historia clínica del paciente hospitalizado con el fin de verificar los procedimientos realizados y realizar el cobro respectivo en el programa.
- b.- Registrar, revisar, analizar, verificar y archivar los documentos soportes a los procedimientos realizados a los pacientes hospitalizados, asegurando el cobro exacto y oportuno de los servicios prestados a los pacientes.
- c.- Realizar el reproceso de la factura con inconsistencias, con las correcciones realizadas con ocasión al autocontrol o a los hallazgos presentados por auditoría de cuentas.
- d.- Reportar los hallazgos, arrojados durante la elaboración de la factura, a la Auditoría de Cuentas, para que sean subsanados de manera que la facturación se radique con el mínimo riesgo de glosas.
- e.- Recibir y revisar los soportes y autorizaciones de la facturación ambulatoria elaborada por la Unidad Funcional de Caja el día anterior.
- f.- Recibir y revisar los ingresos de pacientes hospitalizados el día anterior con su respectiva autorización y soportes de acuerdo a la normatividad vigente.
- g.- Atender a los auditores de las entidades facilitando la revisión de la facturación.
- Cumplir y apoyar en la actualización de los procesos, procedimientos y protocolos en los cuales participa, para que estos sean realizados de acuerdo con los estándares de calidad definidos por la normatividad vigente y la organización.
- En ausencia del Auxiliar Administrativo de Caja o por necesidad del servicio, asumir sus funciones.
- Ejecutar las actividades de su responsabilidad y las resultantes de la elaboración de los planes de acción y de mejoramiento conforme a los Sistemas de Gestión Institucional.
- Garantizar la Organización, uso, elaboración de inventarios documentales, manejo y conservación de los documentos de archivo (físicos o magnéticos), que se deriven del ejercicio de sus funciones (Archivos de Gestión).
- Radicar las cuentas por prestación de servicios ante las diferentes Empresas Promotoras de Salud, Aseguradoras y Empresas de Régimen Especial, con los soportes de Ley, debidamente, foliadas, inventariadas, organizadas por carpetas y los archivos planos respectivos, garantizando oportunidad y calidad cumpliendo los términos pactados o fijados por cada entidad y la normatividad legal vigente.
- Verificar el estado de cuenta de los pacientes al egreso y remitirlos al área de cartera para la elaboración del compromiso de pago.
- Elaborar y presentar los informes relacionados con sus funciones, requeridos por los entes de control internos y externos con la periodicidad y oportunidad establecida en la norma o de acuerdo a la necesidad.
- Guardar la reserva con prudencia y responsabilidad sobre la información que obtenga en cumplimiento de sus funciones y que las normas y la conveniencia hagan necesarias, salvaguardando los intereses del Hospital.
- Entregar a la Unidad Funcional de cartera, las facturas:
- a.- Reportar a la Unidad Funcional de Cartera las facturas realizadas diariamente según requerimiento.
- b.- Entregar a la Unidad Funcional de cartera, las facturas radicadas con los soportes de Ley, debidamente ordenadas, relacionadas, inventariadas, foliadas, garantizando oportunidad y calidad cumpliendo los términos pactados o fijados por cada Entidad Cliente y la normatividad legal vigente.
- Registrar las actividades realizadas de manera adecuada, completa y oportuna en los formatos estandarizados de acuerdo a los procedimientos establecidos, a los Sistemas de Gestión de la institución y a la normatividad vigente.
- Elaborar, validar y presentar los RIPS (Registro Individual de Prestación de Servicios), a las distintas entidades en salud, Empresas Promotoras de Salud, Aseguradoras y Empresas de Régimen Especial, garantizando oportunidad y Calidad, cumpliendo los términos pactados o fijados por cada entidad.
- Cumplir la normatividad que rige a las Empresas Sociales del Estado, los Sistemas de Gestión propios del sector, las políticas Institucionales y participar en las actividades programadas para dar cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional.
- Participar en la inducción, reinducción, entrenamiento y capacitación del talento humano a partir de las necesidades detectadas y buscando alcanzar las competencias y el desarrollo de las habilidades que garanticen la calidad en la prestación del servicio.