Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar al área o dependencia de la Entidad a la cual este asignado el cargo en la prestación de servicios de apoyo en materia administrativa de acuerdo a las directrices de la Entidad
Ejecución de funciones administrativas en el manejo, clasificación, organización y registro de la información y documentos contables, presupuestales y de almacén y talento humano de la Empresa Social del Estado Centro de Salud Los Andes, con el fin de facilitar la gestión administrativa y financiera.
Entidad
Ese Centro Salud Andes.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada con la naturaleza del cargo, en sistemas contables y o áreas de la salud.
Funciones del cargo
- Realizar el registro y liquidación de la nómina y demás prestaciones sociales de la planta de personal de la Empresa Social del Estado Centro de Salud Los Andes para revisión de subgerencia y aprobación y aprobación de Gerencia.
- Colaborar en las labores de obtención de información básica de utilidad para el desarrollo de las actividades de la Dependencia.
- Atender con oportunidad y diligencia a los usuarios internos y externos resolviendo sus inquietudes y necesidades.
- Apoyar en la presentación de informe de contratación a la Contraloría Departamental conforme a los requerimientos de ley.
- Recepcionar todos los documentos para pago, contratos de suministro y prestación de servicios, facturas, órdenes de pago, etc. y elaborar en el sistema el respectivo comprobante de egreso.
- Cumplir funciones de talento humano, digitar certificaciones laborales previa revisión de los archivos de la Empresa, resoluciones de vacaciones, liquidación de vacaciones, prima de vacaciones.
- Llevar organizado y controlado el archivo de gestión, a nivel presupuestal, contable revisando que contenga sus respectivos soportes y firmas.
- Guardar debida reserva y discreción de la información que se le ha confiado.
- Ejercer las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Colaborar con la preparación de los estados contables de la Empresa.
- Apoyar al contador de la Empresa en el registro y diligenciamiento de los informes, mensuales, trimestrales y anuales de carácter presupuestal, contable y de talento humano, que requieran los entes reguladores, de control y vigilancia para el cumplimiento de la rendición de cuentas.
- Realizar el registro de la retención en la fuente a los beneficiarios de pagos de acuerdo a los respectivos conceptos y dar cumplimiento a las normas tributarias.
- Diligenciar formularios enviados por las diferentes entidades del régimen de seguridad social y organismos de control.
- Con la orientación del contador de la Empresa, hacer las imputaciones contables a las cuentas de ingreso y gastos llevándolas al sistema contable.
- Realizar archivo de los informes mensuales y informe final de los contratistas previa revisión de que dicho informe cuente el pago de salud, pensión y riesgos profesionales.
- Elaborar las tablas de transferencia y retención documental del archivo de la dependencia.
- Manejar el archivo de contratación y revisión de la documentación que debe hacer parte de cada una de las carpetas de los contratos con el fin de que las carpetas cuenten con toda la documentación de ley para la legalización de los mismos.
- Informar oportunamente sobre toda novedad que ocurra en el ejercicio de sus funciones.
- Aplicar el sistema de gestión documental de la Institución.
- Tramitar las novedades de personal y preparar las comunicaciones y certificaciones requeridas.
- Manejar todo el proceso de contratación de manera cuidadosa, ágil y efectiva, en lo referente a la etapa publicitaria, digitando las respectivas resoluciones de adjudicación en la contratación y demás etapas que se surten según lo establecido en el Estatuto Contractual de la ESE Centro de Salud y las normas vigentes.
- Dar contestación a los oficios requeridos por el personal.
- Mantener actualizados el kardex de personal, así como la Historia Laboral o carpeta de cada funcionario y asuntos propios de la dependencia y los registros de personal que permitan el adecuado análisis y la toma de decisiones sobre el recurso humano vinculado.
- Digitar lo contratos de prestación de servicios y contratos de suministro que se presente la necesidad para dar cabal cumplimiento a la misión de la ESE Centro de Salud Los Andes.
- Responder por el mantenimiento, buen uso, deterioro o pérdida de los equipos, los elementos y enseres que se usan para el desempeño de las funciones.
- Archivar y facilitar los extractos bancarios.