Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar la información, para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental, relacionados con el manejo de la información y la organización de las bases de datos, para garantizar el cumplimiento de los objetivos con eficiencia y eficacia.
Entidad
Ese Centro Salud Senor Milagros Gualmatan.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Un (1) año en labores relacionadas a las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Responder por el buen estado y mantenimiento de los elementos puestos a su disposición para desarrollar sus funciones y la de la dependencia.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la entidad que le sean asignados
- Organizar y mantener actualizado el archivo de la dependencia, bajo los lineamientos de archivo.
- Mantener actualizada la base de datos de los afiliados al régimen subsidiado a seguridad social en salud.
- Cumplir las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y que por necesidades de la empresa se requiere de su ejecución.
- Mantener debidamente actualizados los diferentes archivos
- Asistir a las reuniones que el Centro de Salud Señor de los Milagros de Gualmatán E.S.E
- programe
- Atender y orientar a los servidores, usuarios internos y externos y al público en general, sobre los trámites y servicios de la oficina, para facilitar su acceso y atención.
- Realizar depuraciones de bases de datos en lo relativo a novedades, duplicidades, multiafiliaciones, etc.
- Garantizar la aplicación de las normas técnicas y legales vigentes aplicables para el área de archivo
- Realizar el procesamiento y análisis de la información proveniente de las diferentes áreas
- Coordinar con las diferentes ARS y EPS, el flujo de información del sistema de seguridad social en salud
- Archivar la documentación que se genere en la dependencia.
- Velar por la buena presentación de la dependencia.