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Empleos / 426 – ESE

Auxiliar Administrativo

En Valledupar / Cesar
$1.536.799 al mes

  • No disponible

  • OPEC #24949

  • Nivel Asistencial

  • 24 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Ejecutar actividades de asistencia y apoyo directo a las Secciones respectivas.

Entidad

Ese Hospital Rosario Pumarejo Lopez.

Requisitos de estudios

Diploma de Bachiller Técnico Comercial.

Alternativas:

  • Se aplica el Artículo 25 del Decreto 785 de 2.005 para las equivalencias entre Estudios y Experiencia y el Artículo 4 del Acuerdo 252 del 2.015 de Junta Directiva.

Requisitos de experiencia

Dos (2) años de experiencia relacionada.

Funciones del cargo

  • Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
  • Velar por la buena imagen y adecuada presentación de la oficina.
  • Informar al jefe inmediato en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendada.
  • Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico, electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
  • Asistir a las capacitaciones programadas por la Institución.
  • Llevar en forma correcta el archivo de los documentos, aplicando las normas generales del mismo manteniéndolo actualizado y foliado.
  • Guardar reserva absoluta de los asuntos e informes que por su naturaleza así lo exijan.
  • Orientar al público y suministrar información, de documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
  • Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de los eventos de carácter institucional.
  • Recibir, revisar, clasificar, tramitar, distribuir y archivar documentos y/o correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
  • Tomar y transcribir los dictados de notas, cartas, proyectos de resoluciones, memorandos, oficios, informes, así como lo tratado en reuniones y conferencias.
  • Informar y recordar oportunamente al jefe inmediato y demás unidades de servicios sobre llamadas, reuniones, citas y demás compromisos que deban atender.
  • Mantener actualizado el Directorio Telefónico de la Dependencia.
  • Radicar en ventanilla única la correspondencia y demás documentos generadas en la dependencia donde presta el servicio y controlar el envío de la misma.
  • Llevar controles periódicos sobre consumos de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimiento correspondiente.
  • Velar para que los procesos administrativos de la Dependencia, se cumplan de acuerdo a la normatividad y políticas de la Institución.
  • Velar por el buen uso de los elementos a su cargo e informar a mantenimiento para su arreglo en caso de averiarse.
  • Efectuar y atender las llamadas telefónicas, comunicando el mensaje correspondiente.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria 426 - ESE.

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