Estado
La convocatoria 2560 de 2023 – Alcaldía de Neiva está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR Y OPERAR LOS DIFERENTES APLICATIVOS DE NIVEL NACIONAL Y DAR RESPUESTAS A LOS DIFERENTES ESTADOS DE CONTROL RELACIONADOS EN LA PARTE CONTRACTUAL.
Entidad
Alcaldia Neiva_Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LA ELABORACION ANUAL DEL INFORME DE PERSONAL Y COSTOS RESPECTO DE LA CONTRATACION SUSCRITA POR LA SECRETARIA GENERAL.
- APOYAR EN LA ATENCION DE LAS SOLICITUDES, INFORMES Y REQUERIMIENTOS SOBRE LA CONTRATACION REALIZADA POR LA SECRETARIA GENERAL.
- REALIZAR CONSULTAS Y DESCARGUE DE INFORMACION DE LA PLATAFORMA DEL SECOP II, REFERENTE A LA ETAPA CONTRACTUAL Y POS CONTRACTUAL: INFORMES Y LIQUIDACIONES DE CONTRATISTAS DE PRESTACION Y SUMINISTROS DE LA SECRETARIA GENERAL, PARA ALIMENTAR Y COMPLEMENTAR LA INFORMACION DIGITALIZADA DE LA CONTRATACION SUSCRITA POR LA SECRETARIA GENERAL.
- ELABORAR MENSUALMENTE EL INFORME DE AUSTERIDAD DEL GASTO (ANEXO 1,2 Y 8) GASTOS DE PERSONAL DE PRESTACION DE SERVICIOS, SUMINISTRO FOTOCOPIAS, PUBLICACIONES, SUSCRIPCIONES, COMBUSTIBLES Y CAJA MENOR).
- ATENDER LAS AUDITORIAS DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO, CONTRALORIAS, Y DEMAS ENTES DE CONTROL RELACIONADAS CON LA AUSTERIDAD DEL GASTO, RENDICION DE CUENTA ANUAL, AUDITORIAS REGULARES Y ESPECIALES RELACIONADAS CON LA CONTRATACION SUSCRITA POR LA SECRETARIA GENERAL DEL MUNICIPIO DE NEIVA.
- APOYAR EN LA REALIZACION, IMPLEMENTACION Y OPERATIVIDAD DE LOS CONVENIOS Y/O COMODATOS SUSCRITOS CON LAS UNIVERSIDADES PARA EL DESARROLLO DE PRACTICAS PROFESIONALES, PASANTIAS Y JUDICATURAS POR PARTE DE ESTUDIANTES EN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DEL MUNICIPIO DE NEIVA.
- ELABORAR LOS INFORMES DE RENDICION ANUAL DE CUENTAS A LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA, FORMATOS ESTABLECIDOS EN LA PLATAFORMA DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL. (4 – FORMATOS CON LA CONSOLIDACION DE TODA LA CONTRATACION DE LA SECRETARIA DURANTE LA VIGENCIA)
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL AREA DE TRABAJO Y LA NATURALEZA DEL CARGO.
- APOYAR LA PREPARACION, TRAMITE Y ELABORACION DE PROYECTO EN METODOLOGIA MGA, PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS DE LA SECRETARIA GENERAL AL BANCO DE PROYECTOS DEL MUNICIPIO DE NEIVA.
- DAR TRAMITE A LOS REQUERIMIENTOS, DERECHOS DE PETICION Y DEMAS SOLICITUDES DE LOS DIFERENTE ENTES DE CONTROL Y DEMAS ENTIDADES RESPECTO A LA CONTRATACION SUSCRITA POR LA SECRETARIA GENERAL.
- ALIMENTAR DIARIAMENTE, CARGAR Y REGISTRAR A LA PLATAFORMA DEL SIA OBSERVA, TODOS LOS CONTRATOS SUSCRITOS POR LA SECRETARIA GENERAL Y LA DOCUMENTACION, ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SURGEN DE LA ETAPA CONTRACTUAL O EJECUCION DEL CONTRATO, TALES COMO: ADICIONES, OTRO SI, SUSPENSIONES, SESIONES, TERMINACION Y LIQUIDACION ENTRE OTROS; EN RELACION LA CONTRATACION SUSCRITA POR LA SECRETARIA GENERAL.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE ACTAS DE INICIO, CONSTITUCION DE VEEDURIA DE LOS CONTRATOS DE SUMINISTROS Y PROVEEDURIAS SUSCRITOS POR LA SECRETARIA GENERAL, PARA LA FIRMA DEL SUPERVISOR.
- REALIZAR EL CARGUE Y RENDICION MENSUAL DE LA CONTRATACION SUSCRITA POR LA SECRETARIA GENERAL EN SU ETAPA PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POS CONTRACTUAL, AL SISTEMA ELECTRONICO DE RENDICION DE CUENTAS SIA OBSERVA, DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA.