Estado
La convocatoria 2560 de 2023 – Alcaldía de Neiva está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ACOMPANAR LA EJECUCION Y LIDERAR LA FORMULACION DE POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, LA IMPLEMENTACION, COORDINACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA GESTION INSTITUCIONAL, ASI COMO LA IMPLEMENTACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE, APLICADA A LOS PROCESOS MISIONALES DE LA ENTIDAD.
Entidad
Alcaldia Neiva_Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Cincuenta y cuatro(54) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- EFECTUAR ACOMPAÑAMIENTO EN LA IDENTIFICACION, FORMULACION, CLASIFICACION, ANALISIS Y VALORACION DE LOS RIESGOS A TODOS LOS PROCESOS, DE ACUERDO CON LOS PRINCIPIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA.
- ORGANIZAR, DISEÑAR Y REALIZAR UN SISTEMA DE ARCHIVO DE TODA LA INFORMACION DE LOS SISTEMAS A SU CARGO
- PARTICIPAR Y COORDINAR CON LA OFICINA DE CONTROL INTERNO PARA LA ACTUALIZACION DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y ESTABLECER LOS PUNTOS O MECANISMOS DE CONTROL REQUERIDOS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS Y LA OPTIMIZACION DE RECURSOS DISPONIBLE Y LA RACIONALIZACION DE TRAMITES.
- PROPONER, ALISTAR Y ENTREGAR INFORMACION NECESARIA Y PERTINENTE SOBRE LOS SISTEMAS PARA QUE SEAN PUBLICADAS EN LA PAGINA OFICIAL Y DEMAS SITIOS PUBLICOS DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO.
- PARTICIPAR DE LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS RELACIONADOS CON ESTE TEMA, QUE SEAN TENDIENTES A LOGRAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA.
- APOYAR EL DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS O RESPONSABILIDADES DE LAS DEPENDENCIAS EN RELACION CON EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION (MIPG) DEL ENTE TERRITORIAL.
- RECIBIR LAS SOLICITUDES DE MODIFICACION Y/O ACTUALIZACION DE PROCESOS, LIDERAR Y PROPONER LOS CAMBIOS A TRAVES DEL ESTUDIO DE CADA CASO, PROYECTAR LOS DOCUMENTOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA ADOPTAR LOS AJUSTES.
- APOYAR EL DISEÑO, IMPLEMENTACION, SEGUIMIENTO Y SOSTENIBILIDAD DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, PROMOVIENDO EL MEJORAMIENTO CONTINUO, Y LOS PARAMETROS TECNICOS Y NORMATIVOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR, EJECUTAR Y HACER SEGUIMIENTO A LAS AUDITORIAS QUE CONTRIBUYAN A LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- ASISTIR Y ACOMPAÑAR AL LIDER DEL PROGRAMA O QUIEN HAGA SUS VECES, EN REPRESENTACION DE LA ENTIDAD A LAS REUNIONES DE CARACTER OFICIAL CUANDO SEA REQUERIDO.
- PROVEER INFORMACION ASOCIADA A LA OPERACION, RESPONSABILIDADES Y RESPONSABLES DE LA OPERACION DE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, Y SUMINISTRAR INFORMACION CUANDO ASI LO REQUIERAN INVESTIGACIONES JUDICIALES O DISCIPLINARIAS Y SEAN REQUERIDAS PREVIAMENTE POR ESCRITO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL AREA DE TRABAJO Y LA NATURALEZA DEL CARGO.
- ACOMPAÑAR TODO EL PROCESO DE CERTIFICACION EN NORMAS DE CALIDAD PERTENECIENTES AL SECTOR PUBLICO PARA QUE EL MUNICIPIO DE NEIVA SEA CERTIFICADO, CUANDO EL NIVEL DIRECTIVO DE LA ENTIDAD ASI LO REQUIERA.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS, APLICATIVOS U OTROS MEDIOS TECNOLOGICOS DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION EN CUMPLIMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTES Y QUE SEAN DESIGNADAS POR EL MUNICIPIO DE NEIVA.
- EJECUTAR Y VIGILAR QUE SE REALICEN LAS ACCIONES PERTINENTES AL MANEJO COMUNICACIONAL SOBRE INFORMACION INSTITUCIONAL Y ACOMPAÑAR LOS CUBRIMIENTOS INFORMATIVOS DE LOS TEMAS MISIONAL DE LA ENTIDAD RELACIONADOS CON LOS SISTEMAS A SU CARGO
- FORMULAR PROPUESTAS RELACIONADAS CON EL MEJORAMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION EN LA IMPLEMENTACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
- PROPONER MEJORAS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS FRENTE A LA ESTRUCTURA DEL CONTROL DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA, PROCEDIMIENTOS Y ESTANDARES EN ESTA MATERIA.
- ESTRUCTURAR Y REVISAR DOCUMENTOS, INFORMES, ESTADISTICAS RELACIONADAS CON LAS LABORES ASIGNADAS, EN CONDICIONES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- PROYECTAR LAS SOLICITUDES DE APROPIACIONES PRESUPUESTALES, PROYECTOS PARA SER PRESENTADOS A LA OFICINA DE PLANEACION, PROYECTAR INFORMES DE CUMPLIMIENTOS DE METAS DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL E INFORMES A LOS ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA.
- ORIENTAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y SOSTENIBILIDAD DE LAS DIMENSIONES Y POLITICAS MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION (MIPG), PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA ENTIDAD.
- VELAR POR EL BUEN DESARROLLO DEL PROCESO Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA DE GESTION, MATRICES DE RIESGOS, TENIENDO EN CUENTA LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CONTRIBUIR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA EN LA IDENTIFICACION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA LA MITIGACION DE RIESGOS.