Estado
La convocatoria 2560 de 2023 – Alcaldía de Neiva está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO, ATENCION AL CLIENTE Y GESTION DOCUMENTAL, SIGUIENDO PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
Entidad
Alcaldia Neiva_Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veintidos(22) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- MANTENER EN BUEN ESTADO Y ORDEN DE PRESENTACION LOS DOCUMENTOS A CARGO DE SU DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REDACTAR Y TRASCRIBIR LOS OFICIOS, REQUERIMIENTOS, INFORMES, CIRCULARES Y DEMAS DOCUMENTACION QUE CONTENGA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA SEGUN INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- ORGANIZAR Y ADMINISTRAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS DEL ARCHIVO GENERAL DE NACION.
- ADMINISTRAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA OFICINA.
- CONTROLAR Y LLEVAR REGISTROS DE LAS EXISTENCIAS DE RECURSOS DE UTILES Y PAPELERIA, TRAMITANDO OPORTUNAMENTE LA SOLICITUD PARA EL AREA DE RECURSOS FISICOS.
- PROYECTAR Y GESTIONAR EL TRASLADO DEL ARCHIVO DE GESTION AL ARCHIVO CENTRAL, CON BASE EN LAS TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL DEL AREA.
- COLABORAR EN LAS LABORES DE MENSAJERIA QUE LE SEAN ENCOMENDADAS, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y PLANES DE RUTAS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL AREA DE TRABAJO Y EL CARGO.
- FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE LA ORGANIZACION.