Estado
La convocatoria 2560 de 2023 – Alcaldía de Neiva está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO QUE PROPICIEN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DEL AREA ASIGNADA, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
Entidad
Alcaldia Neiva_Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- COLABORAR EN LAS LABORES DE MENSAJERIA QUE LE SEAN ENCOMENDADAS, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y PLANES DE RUTAS ESTABLECIDOS.
- FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE LA ORGANIZACION.
- CONTROLAR Y LLEVAR REGISTROS DE LAS EXISTENCIAS DE RECURSOS DE UTILES Y PAPELERIA, TRAMITANDO OPORTUNAMENTE LA SOLICITUD PARA EL AREA DE RECURSOS FISICOS.
- APOYAR LA ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA, Y GESTIONAR SU TRASLADO AL ARCHIVO CENTRAL SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS DEL ARCHIVO GENERAL DE NACION.
- APOYAR LA GESTION DE LA CORRESPONDENCIA ENTRANTE Y SALIENTE DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR APOYO LOGISTICO AL AREA EN LAS DIVERSAS ACTIVIDADES, FACILITANDO EL ACCESO A LOS MATERIALES, PERSONAS E INSTANCIAS QUE PERMITAN LA OBTENCION DE RESULTADOS Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL AREA DE TRABAJO Y EL CARGO
- REDACTAR Y TRASCRIBIR LOS OFICIOS, REQUERIMIENTOS, INFORMES, CIRCULARES Y DEMAS DOCUMENTACION QUE CONTENGA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA SEGUN INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.