Estado
La convocatoria 2560 de 2023 – Alcaldía de Neiva está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ACORDES CON SUS RESPONSABILIDADES, QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Neiva_Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- CONTROLAR Y LLEVAR REGISTROS DE LAS EXISTENCIAS DE RECURSOS DE UTILES Y PAPELERIA, TRAMITANDO OPORTUNAMENTE LA SOLICITUD ANTE EL AREA DE RECURSOS FISICOS.
- PARTICIPAR EN LA ADMINISTRACION DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA OFICINA, ASI COMO EN EL MANEJO DEL ARCHIVO DE GESTION, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDOS.
- APOYAR IA ATENCION A CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLITICA DE LA ORGANIZACION.
- COLABORAR EN LAS LABORES DE MENSAJERIA QUE LE SEAN ENCOMENDADAS, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y PLANES DE RUTAS ESTABLECIDOS.
- REDACTAR Y TRASCRIBIR LOS OFICIOS, REQUERIMIENTOS, INFORMES, CIRCULARES Y DEMAS DOCUMENTACION QUE CONTENGA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA SEGUN INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL AREA DE TRABAJO Y EL CARGO