Estado
La convocatoria 2560 de 2023 – Alcaldía de Neiva está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA REALIZACION DE TAREAS DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE SE REQUIERAN PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS SENALADOS.
Entidad
Alcaldia Neiva_Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta(40) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- CONTROLAR Y LLEVAR REGISTROS DE LAS EXISTENCIAS DE RECURSOS DE ALES Y PAPELERIA, TRAMITANDO OPORTUNAMENTE LA SOLICITUD PARA EL AREA DE RECURSOS FISICOS.
- FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE LA ORGANIZACION.
- BRINDAR APOYO LOGISTICO AL AREA EN LAS DIVERSAS ACTIVIDADES, FACILITANDO EL ACCESO A LOS MATERIALES, PERSONAS E INSTANCIAS QUE PERMITAN LA OBTENCION DE RESULTADOS Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS.
- LLEVAR EL CONTROL Y ARCHIVO DE ACTAS, CORRESPONDENCIA, EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION RELACIONADA CON LA ACTIVIDAD DE SU PUESTO
- COLABORAR EN LAS LABORES DE MENSAJERIA QUE LE SEAN ENCOMENDADAS, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y PLANES DE RUTAS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL AREA DE TRABAJO Y EL CARGO.
- ADMINISTRAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA OFICINA Y EL ARCHIVO, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS DEL ARCHIVO GENERAL DE NACION.
- REDACTAR Y TRASCRIBIR LOS OFICIOS, REQUERIMIENTOS, INFORMES, CIRCULARES Y DEMAS DOCUMENTACION QUE CONTENGA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA SEGUN INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- PROYECTAR Y GESTIONAR EL TRASLADO DEL ARCHIVO DE GESTION AL ARCHIVO CENTRAL, CON BASE EN LAS TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL DEL AREA.
- ORGANIZAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION GENERADA EN SU GESTION Y DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES, ARCHIVANDOLA Y CLASIFICANDOLA ACORDE CON LAS POLITICAS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACION IMPLEMENTADAS EN LA ALCALDIA.