Estado
La convocatoria 2560 de 2023 – Alcaldía de Neiva está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ACORDES CON SUS RESPONSABILIDADES, QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Neiva_Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL AREA DE TRABAJO Y EL CARGO.
- ELABORAR Y DAR CURSO A LA CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA, RADICANDOLA EN LOS REGISTROS, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- PROYECTAR Y GESTIONAR EL TRASLADO DEL ARCHIVO DE GESTION AL ARCHIVO CENTRAL, CON BASE EN LAS TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL DEL AREA.
- FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE LA ORGANIZACION.
- COLABORAR EN LAS LABORES DE MENSAJERIA QUE LE SEAN ENCOMENDADAS, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y PLANES DE RUTAS ESTABLECIDOS.
- REDACTAR Y TRASCRIBIR LOS OFICIOS, REQUERIMIENTOS, INFORMES, CIRCULARES Y DEMAS DOCUMENTACION QUE CONTENGA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA SEGUN INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- ORGANIZAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION GENERADA EN SU GESTION Y DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES, ARCHIVANDOLA Y CLASIFICANDOLA ACORDE CON LAS POLITICAS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACION ESTABLECIDAS.
- CONTROLAR Y LLEVAR REGISTROS DE LAS EXISTENCIAS DE RECURSOS DE UTILES Y PAPELERIA, TRAMITANDO OPORTUNAMENTE LA SOLICITUD PARA EL AREA DE RECURSOS FISICOS.