Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR Y COLABORAR EN LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS, ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, TECNICAS U OPERATIVAS, NECESARIAS PARA EL CUMPLIMENTO DEL PROCESO DE ADMINISTRACION Y DESARROLLO HUMANO.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional en una de las disciplinas académicas de los siguientes núcleos básicos de conocimiento, según SNIES: • Administración. • Contaduría Pública. • Derecho y Afines. • Economía. • Ingeniería Industrial y Afines. • Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines. • Psicología • Sociología, Trabajo Social y Afines.
Equivalencias:
- Diploma de Bachiller.
- Terminación y aprobación de los estudios de formación tecnológica o técnica profesional en una de las disciplinas académicas de los siguientes núcleos básicos de conocimiento, según SNIES: • Administración. • Contaduría Pública. • Derecho y Afines. • Economía. • Ingeniería Industrial y Afines. • Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines. • Psicología • Sociología, Trabajo Social y Afines.
Alternativas:
- Aprobación de dos (2) años de educación superior de pregrado en una de las disciplinas académicas de los siguientes núcleos básicos de conocimiento, según SNIES: • Administración. • Contaduría Pública. • Derecho y Afines. • Economía. • Ingeniería Industrial y Afines. • Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines. • Psicología • Sociología, Trabajo Social y Afines.
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.
Equivalencias:
- Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada o laboral
- Quince (15) meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral
Funciones del cargo
- Mantener, custodiar y cuidar la documentación e información que debido al desempeño de las funciones de su empleo tenga a cargo o tenga acceso, al igual que apoyar la gestión administrativa de la dependencia en temas de gestión documental acorde con la normativa vigente y atendiendo los lineamientos institucionales.
- Apoyar la organización y logística en la realización de los eventos y actividades que organiza la dependencia en el Ministerio, dentro y fuera de su sede, al igual que la divulgación de los mismos.
- Apoyar la gestión del trámite contractual en sus diferentes etapas, de los procesos de competencia de la dependencia y que le sean asignados, teniendo en cuenta los procedimientos internos y los lineamientos impartidos por el jefe inmediato.
- Presentar los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del empleo, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Brindar asistencia e información a los usuarios internos, externos respecto de los asuntos de competencia de la entidad, al igual que sobre los trámites y procesos a cargo de la subdirección de Talento Humano, atendiendo los procedimientos y lineamientos institucionales, dentro de los términos establecidos.
- Participar en los estudios, revisión y elaboración de los diferentes documentos de carácter técnico y estadístico relacionados con la gestión del talento humano, que se soliciten por el superior inmediato, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Apoyar la actualización de la información de la dependencia en la página web y en la intranet del Ministerio, de acuerdo con los lineamientos e instrucciones recibidas.
- Sistematizar, alimentar, clasificar, procesar y mantener actualizadas las bases de datos de la información que requiera la dependencia relacionadas con la administración de personal, capacitación y bienestar, seguridad y salud en el trabajo, evaluación del desempeño y demás referidas a la gestión del talento humano, para su fácil y oportuna consulta, cuando sea solicitada.
- Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
- Participar en la implementación y mantenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, al igual que en la actualización de los procedimientos y formatos del proceso de Administración y Desarrollo Humano.
- Revisar que las solicitudes que presenten los usuarios, relacionadas con la gestión del talento humano, que sean de competencia de la dependencia, cuenten con los documentos adjuntos y cumplan con los requisitos normativos para continuar con la gestión que corresponda, cuando se requiera; al igual que realizar el seguimiento a dichas solicitudes, cuando a ello haya lugar y atendiendo los lineamientos impartidos por el jefe inmediato.
- Recopilar y proporcionar la información requerida para atender PQRSD y tutelas asignadas por el jefe inmediato, dentro de los términos establecidos, cuando a ello haya lugar.