Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACCIONES DE APOYO TECNICO Y PRESENTACION DE INFORMES PERTINENTES A LOS PLANES ESTRATEGICOS Y OPERATIVOS REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS, COMUNICACIÓN SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES, ADMINISTRACION, ARTES PLASTICAS, VISUALES Y AFINES:, INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES.
Alternativas:
- Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS, COMUNICACIÓN SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES, ADMINISTRACION, ARTES PLASTICAS, VISUALES Y AFINES:, INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES.
- Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.
Alternativas:
- Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.
- Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DOCUMENTALES QUE CONTRIBUYAN A LA ORGANIZACION Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PRESTAR APOYO PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL GRUPO DE COMUNICACIONES, EN LO QUE SE REFIERE A CONSECUCION DE VEHICULOS, HACER SOLICITUDES DE CAJA MENOR, TRAMITES DE CDP, ACTAS DE LIQUIDACION, ELABORACION DE CUENTAS DE COBRO DE LA CONTRATACION DE LA OFICINA, Y EN GENERAL PRESTAR EL SOPORTE TECNICO Y ADMINISTRATIVO NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES, PLANES, PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES QUE IMPARTA EL JEFE INMEDIATO.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y OPERATIVA EN EL REGISTRO AUDIOVISUAL, DE CONFORMIDAD CON ESTANDARES DE CALIDAD Y PARAMETROS TECNICOS Y CONCEPTUALES ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- APOYAR EL DESARROLLO DE PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN LO REFERENTE A LA OPERACION DE EQUIPOS AUDIOVISUALES.
- ADELANTAR LOS TRAMITES Y ASUNTOS PROPIOS DEL AREA DE DESEMPEÑO, PARA CONTRIBUIR EN LA ATENCION, SOLUCION Y RESPUESTA OPORTUNA A LOS REQUERIMIENTOS QUE SE LE ASIGNEN.
- CONTRIBUIR EN EL PROCESO DE DISEÑO, IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, DE IGUAL FORMA EN LA MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE.
- REALIZAR TODO EL PROCESO LOGISTICO PARA LOS VIAJES NACIONALES E INTERNACIONALES, COMO SON LA ELABORACION DE LOS FORMATOS DE COMISION, CONSECUCION DE FIRMAS Y DEMAS AUTORIZACIONES QUE SE REQUIEREN, ASI COMO LA SOLICITUD DE TIQUETES Y ENVIO DE LOS MISMOS A LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DEL GRUPO DE COMUNICACIONES.
- ORGANIZAR LA LOGISTICA PROPIA DE LAS REUNIONES Y ATENDER A LOS FUNCIONARIOS Y ASISTENTES DE LOS DIFERENTES ORGANISMOS Y ENTIDADES, QUE REQUIERAN ENTREVISTARSE CON EL JEFE INMEDIATO, SEGUN LA AGENDA DEL MISMO.