Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de conservación, integridad, y autenticidad, de la información documental de la Corporación, de conformidad con las normas y procedimientos vigentes.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica en disciplina académica del núcleo básico de Conocimiento en: Bibliotecología y Otras Ciencias Sociales y Humana: Bibliotecología, Bibliotecología y Archivista, Ciencias de la Información y de la Documentación, Bibliotecología y Archivista Sistemas de Información, y la Documentación. Otro: Gestión Administrativa. Certificado de idiomas expedido por la Secretaría de Educación del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina.
Alternativas:
- Aprobación de dos (2) años de educación superior en disciplina académica (profesión) del Núcleo Básico de Conocimiento en: Bibliotecología y Otras Ciencias Sociales y Humana: Bibliotecología, Bibliotecología y Archivista, Ciencias de la Información y de la Documentación, Bibliotecología y Archivista Sistemas de Información, y la Documentación
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relaciona al empleo a ocupar
Alternativas:
- Nueve (9) meses de experiencia relaciona al empleo a ocupar
Funciones del cargo
- Proponer y ejecutar el plan de capacitacion al recurso humano de la Corporacion sobre tabla de retencion documental
- Sugerir las politicas, planes y programas para la seleccion, eliminacion, transferencia y conservacion documental.
- Realizar programas de conservacion y limpieza documental en el archivo central e historico.
- Las demas que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del empleo.
- Proponer planes, programas, procedimientos y mecanismos de control para garantizar las funciones y actividades del programa de gestion documental de acuerdo a los planes y programas de la Corporacion.
- Verificar el cumplimiento de la Tabla de Retencion Documental – TRD de acuerdo a las normas vigentes.
- Recibir, organizar, clasificar y compilar los archivos por ano, conforme a los criterios de la Tabla de Retencion Documental – TRD y las tecnicas de manejo de archivos.
- Participar en la actualizacion de los procedimientos, elaborar mapas de riesgo, efectuar seguimiento y cumplimiento de acciones de mejora del sistema de calidad y cumplir las responsabilidades asignada dentro del sistema de Gestion Seguridad y salud en el trabajo de la corporacion.
- Proponer el plan de seleccion, transferencia, eliminacion, y conservacion de los documentos al jefe inmediato.
- Facilitar a los usuarios internos y externos la consulta de los documentos que se encuentran ubicadas en el archivo central e historico.
- Facilitar los mecanismos para que sea efectivo la aplicacion de la Tabla de Retencion Documental -TRD de acuerdo a la normatividad vigente.
- Recibir la transferencia documental de los archivos de gestion de cada dependencia.
- Administrar y responder por el manejo correcto de los recursos existentes en el archivo central.
- Realizar los informes a que haya lugar de acuerdo a los programas, proyectos y/o actividades realizadas.
- Proponer procedimientos o instrumentos requeridos para el optimo funcionamiento del archivo central e historico.
- Atender las diferentes consultas que realicen los usuarios internos y externos de acuerdo a las politicas de servicio al cliente de la entidad.
- Revisar el inventario documental de cada dependencia.