Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Atender los requerimientos de los usuarios en cuanto al acceso al Centro de información y documentación de la Corporación y responder por la administración de los documentos que en él se conservan, para contribuir al proceso de educación ambiental y a la atención de los servicios de la Entidad.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica del núcleo básico de conocimiento en Archivística; Documentación y Archivística; Gestión Documental. Tarjeta o matricula profesional de archivista, o el certificado de inscripción en el registro único profesional según el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas.
Alternativas:
- Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en núcleo básico del conocimiento en Bibliotecología; Archivística; Bibliotecología y Archivística; Ciencias de la Información y Documentación; Archivística y Gestión de la Información Digital; Ciencias de la Información y Bibliotecología. Tarjeta o matricula profesional de archivista, o el certificado de inscripción en el registro único profesional según el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Quince (15) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y área de desempeño del cargo.
- Aplicar la disposición final de los documentos de acuerdo con las Tablas de Retención y/o Valoración documental.
- Gestionar los documentos de acuerdo con normatividad y procedimientos establecidos.
- Controlar el préstamo del material bibliográfico, videos y de material interbibliotecario, mediante el cumplimiento de los procedimientos definidos para tal fin, para atender a la demanda y la conservación de los mismos.
- Elaborar informes periódicos relacionados con las actividades del Centro de Documentación con el fin de apoyar el seguimiento a la gestión del área.
- Apoyar en la verificación que las diferentes colecciones se encuentren en el orden establecido y seleccionar el material a empastar, para mantener actualizado y facilitar el acceso al Centro de documentación.
- Alimentar la base de datos de las redes de bibliotecas y mantener actualizadas las relaciones con sus entidades administradoras de estas redes.
- Apoyar administrativamente los procedimientos de contratación para la ejecución de los planes y programas del área a fin de que se cumplan con los términos legales, técnicos y financieros establecidos.
- Preparar el material bibliográfico para descarte y elaborar el informe correspondiente, para presentar ante el comité de archivo
- Apoyar la clasificación y sistematización del material bibliográfico que ingrese al Centro de Documentación y disponerlo al servicio de los usuarios para contar con información actualizada que facilite el acceso y préstamo.
- Manejar las comunicaciones oficiales con base en la normatividad y procedimientos.
- Atender a los usuarios en el uso de los recursos bibliográficos y en la búsqueda de la información en el Centro de información y documentación, para brindar un servicio acorde con sus requerimientos.
- Atender la venta de las publicaciones Corporativas y llevar un registro estadístico de las mismas, para contribuir en el proceso de atención de los servicios prestados por la Corporación.
- Participar en la divulgación a la comunidad sobre el material recién adquirido para contribuir a los procesos de transferencia de conocimiento, intercambio y difusión de la información ambiental, científica y técnica.
- Apoyar la realización de eventos programados en la Biblioteca con el propósito de fomentar la cultura ambiental.