Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO TECNICO Y ADMINISTRATIVO EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO
DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS E INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica en áreas Administrativas, Ciencias Económicas, Ingenierías, Recursos Naturales o Sistemas.
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata artículo 2.2.2.5.1 del decreto 1083 de 2015.
Alternativas:
- Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en áreas Administrativas, Ciencias Económicas, Ingenierías, Recursos Naturales o Sistemas.
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata artículo 2.2.2.5.1 del decreto 1083 de 2015.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos e informes técnicos que se tramitan en la dependencia de acuerdo con las normas de archivo y gestión documental y procedimientos establecidos.
- Desempeñar funciones de apoyo y asistencia administrativa con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Informar oportunamente al superior inmediato sobre los errores, inconsistencias y posibles irregularidades encontradas en el ejercicio de sus funciones y las formuladas por los usuarios para proceder a su solución o investigación si fuere del caso.
- Administrar y mantener actualizada la base de datos de los indicadores de gestión de los planes de acción y/o operativos de inversión, de mejoramiento y de procesos de la dependencia y generar los informes correspondientes sobre el avance de los mismos para el
- control y evaluación de la gestión del área.
- Administrar y mantener actualizada la base de datos de quejas, reclamos, derechos de petición, solicitudes de los organismos de control y entidades estatales, así como de los expedientes y demás documentos de la dependencia, para garantizar la solución y/o respuesta dentro de los términos legales establecidos.
- Dar orientación a funcionarios y usuarios sobre trámites y asuntos de la entidad y de la dependencia en particular, para contribuir en la atención, solución y respuesta ágil a las
- solicitudes pendientes.
- Colaborar en la consolidación de los requerimientos de información e implantación de los sistemas de información y bases de datos de la dependencia para la actualización de los mismos.
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico de acuerdo con instrucciones recibidas.
- Actualizar la ejecución de los planes de acción y/o operativos de inversión y de mejoramiento de la dependencia con base en la información recibida de los servidores públicos y generar los informes correspondientes sobre el avance de los mismos para el control y evaluación de la gestión del área.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Colaborar en los registros de ejecución presupuestal de la dependencia y en la generación de los informes correspondientes sobre el avance del mismo para el control y evaluación de la gestión del área.