Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Atender el manejo de correspondencia de acuerdo con la normatividad de gestión documental, orientar a los usuarios, operar los sistemas de información y comunicación de Corporación
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o aprobación de dos (2) años de educación superior de pregrado en: Producción de información administrativa, Desarrollo en sistemas de la información, Archivísticas o Bibliotecología, Documentología, Administración de Sistemas de Información y documentación o Archivística, Administración; Bibliotecología, Administración de Sistemas de información, o Bibliotecología y archivística.
Equivalencias:
- Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial: Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional por: • Un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. • Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. • Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. • Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de SENA. • Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Nueve meses de experiencia relacionada o laboral
Equivalencias:
- Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial: Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional por: • Un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. • Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. • Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. • Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de SENA. • Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
Funciones del cargo
- Manejar y mantener organizada la documentación que se produzca en la unidad de correspondencia aplicando los procesos técnicos archivísticos de acuerdo con la Tabla de Retención Documental y efectuar las respectivas transferencias documentales.
- Mantener actualizados los aplicativos dispuestos de tal forma que le permita consultar, modernizar, agilizar los procesos de loa unidad de correspondencia y generar los reportes que sean requeridos.
- Registrar y radicar las comunicaciones oficiales a la entidad y vigilar que la labor se cumpla dentro de la debida reserva con oportunidad, celeridad, imparcialidad y respetando el derecho de turno y su orden consecutivo
- Llevar actualizado los archivos que le corresponda de la dependencia acorde a la normatividad aplicable.
- Brindar el servicio de información relacionado con el registro de las comunicaciones oficiales, a través de la consulta en aplicativo o las respectivas planillas.
- Proteger los intereses de la Corporación y salvaguardar su responsabilidad.
- Guardar estricta reserva sobre los documentos, la información a la cual se tiene acceso y los asuntos de su competencia.
- Recibir, verificar que el documento tenga fechas, datos de origen del ciudadano o entidad que las remite, firmas, dirección, anexos y copias cuando los mencione. Si los anexos están incompletos dejar la anotación respetiva
- Apoyar las actividades coordinadas por el profesional responsable del proceso relacionado.
- Apoyar las actividades previstas en el procedimiento de radicación, para el mejoramiento continuo del proceso que lo coordina.
- Atender con prioridad a los discapacitados y adultos mayores que acudan a la ventanilla de radicación, a fin de entregar y radicar comunicaciones oficiales o solicitar información al respecto y proyectar una adecuada imagen institucional.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Rendir informes al jefe de la dependencia y los especiales que le sean solicitados.
- Efectuar las actividades establecidas por la Dirección General para el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión
- Imprimir la planilla o registro de correspondencia recibida y entregar las comunicaciones oficiales, dejando constancia de su recibido.
- Prestar sus servicios profesionales como apoyo a los diferentes procesos de la Corporación en el marco de su profesión, y/o conocimientos y/o competencias
- Preparar y presentar oportunamente los informes que le sean solicitados, con la oportunidad y periodicidad requerida.