Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y MISIONALES DEL AREA DE DESEMPENO CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y A LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Comunicación Social, Periodismo y Afines, Economía, Contaduría Pública, Administración.
Alternativas:
- Aprobación de tres (3) años de educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería de Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Comunicación Social, Periodismo y Afines, Economía, Contaduría Pública, Administración.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral
Alternativas:
- Tres (3) meses e experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA ORGANIZACION Y CONTROL DEL ARCHIVO DOCUMENTAL DEL AREA DE DESEMPEÑO PARA DAR TRAMITE OPORTUNO A LA CORRESPONDENCIA Y EFECTUAR EL RESPECTIVO SEGUIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA
- NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- APLICAR LAS NORMAS TECNICAS DE CALIDAD IMPLEMENTADAS POR LA INSTITUCION EN LOS PROCESOS,
- PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES ASIGNADAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA EFICIENTE PRESTACION DEL
- SERVICIO.
- APLICAR LOS METODOS, TECNICAS Y NORMAS DE ARCHIVISTICA ESTABLECIDOS EN LA CORPORACION PARA OPTIMIZAR EL USO DE LOS RECURSOS DISPONIBLES Y LA IMPLEMENTACION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE EL DESARROLLO LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS CON EL FIN
- DE HACER EL SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS COMPROMISOS INSTITUCIONALES.
- PARTICIPAR EN LOS GRUPOS DE TRABAJO QUE CONFORME LA ENTIDAD PARA LA FORMULACION Y
- EJECUCION DE PLANES TENDIENTES A CUMPLIR CON EFICACIA Y EFICIENCIA LA MISION INSTITUCIONAL.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y GARANTIZAR EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- ADMINISTRAR Y CONTROLAR LA DOCUMENTACION E INFORMACION SISTEMATIZADA PARA FACILITAR SU CONSULTA.
- EFECTUAR LA SISTEMATIZACION DE LA DOCUMENTACION DEL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA DE SU DESEMPEÑO CON EL FIN DE MANTENER LA MEMORIA INSTITUCIONAL