Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades y procedimientos secretariales corporativos.
Entidad
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Requisitos de estudios
Titulo Diploma de bachiller
Equivalencias:
- se aplicará en todas sus partes lo dispuesto en el Decreto Ley 770 de 2005.
Requisitos de experiencia
cinco (5) meses de experiencia.
Equivalencias:
- se aplicará en todas sus partes lo dispuesto en el Decreto Ley 770 de 2005.
Funciones del cargo
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
- Administración de la agenda de la dependencia, tanto para sus actuaciones en el medio externo, como las desarrolladas al interior de la Corporación.
- Desarrollar la revisión documental para el inicio de los trámites del área y seguir los procedimientos según el SGC.
- Realizar los informes que sean solicitados por el Jefe inmediato.
- Las demás que le sean asignadas en el propósito principal del cargo.
- Registrar en las diferentes bases de datos y aplicativos corporativos la información de los procesos del área, bajo los lineamientos establecidos.
- Desarrollar la logística para los eventos corporativos que se le asignen.
- Manejar la caja menor acorde a los procedimientos establecidos.
- Efectuar la expedición de salvoconductos para movilización de productos y subproductos forestales y de fauna silvestre de acuerdo a los procedimientos del SGC y en los aplicativos dispuestos para ello.
- Velar por la conservación de los archivos de gestión, información pública y bienes asignados para su custodia, acorde con las orientaciones internas.
- Participar en las actividades inherentes a los programas y planes establecidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
- Realizar la Gestión documental de los trámites y procesos del área, apoyados en los aplicativos y software de la entidad, asegurando la trazabilidad de los registros y oportunidad en la gestión.
- Orientar y atender los requerimientos de los ciudadanos a través de los canales de atención dispuestos por la entidad en el primer nivel de servicio.
- Realizar respuestas a peticiones, quejas reclamos, observaciones y demás solicitudes que se realicen dentro de los procesos del área y las demás asignadas por el jefe inmediato.
- Apoyar los procesos que se realicen desde área, conforme las instrucciones otorgadas por el jefe inmediato.
- Elaborar documentos relacionados con trámites y procedimientos de la dependencia, tal como oficios, comunicaciones y resoluciones.