Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, NORMAS VIGENTES, SISTEMA INTEGRADO DE GESTION E INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL MINISTERIO.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de un (1) año de educación superior de pregrado en disciplinas académicas del núcleo básico del conocimiento en: ADMINISTRACIÓN; BIBLIOTECOLOGÍA; CONTADURÍA; DERECHO.
Alternativas:
- Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET Y DEMAS INSTRUMENTOS CON LOS QUE CUENTE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES QUE IMPARTA EL JEFE INMEDIATO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PROYECTAR OFICIOS, DOCUMENTOS O ESCRITOS, PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- CONTRIBUIR EN EL PROCESO DE DISEÑO, IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, DE IGUAL FORMA EN LA MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE.
- ACATAR DEBIDAMENTE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL MINISTERIO, PARA EL TRAMITE DE CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS ORIGINADOS O TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DOCUMENTALES QUE CONTRIBUYAN A LA ORGANIZACION Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR, ENVIAR, ENTREGAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON LAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.