Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR APOYO SECRETARIAL REALIZANDO ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO, CONTROL DOCUMENTAL Y MANEJO DE LA INFORMACION DEL AREA, PARA USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES RECIBIDAS; APLICANDO PRINCIPIOS DE LEALTAD, DISCRECION, OPORTUNIDAD, COMPROMISO Y ECONOMIA EN EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Frontera Nororiental.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Equivalencias:
- Aplican las equivalencias establecidas en el Capítulo 5 del Decreto 1083 de 2015
Requisitos de experiencia
Cinco (5) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Aplican las equivalencias establecidas en el Capítulo 5 del Decreto 1083 de 2015
Funciones del cargo
- Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe de dependencia.
- Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Organizar y mantener el archivo de acuerdo a las tablas de retención documental de la dependencia asignada y normatividad vigente aplicable.
- Apoyar reuniones y eventos organizados por la dependencia de acuerdo a instrucciones.
- Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de acciones para la mitigacion de los riesgos.
- Llevar la agenda y recordar los compromisos oportunamente.
- Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Orientar personalmente y por teléfono a los usuarios internos y externos que requieran información o tramites, de forma atenta, efectiva y oportuna.
- Llevar los registros y los controles actualizados de las actividades que así lo requieran.
- Participar en la implementacion, documentación y mejoramiento continuo del Modelo Integrado de Planeacion y Gestión a través de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la entidad.
- Organizar y mantener actualizado, custodiar y llevar el inventario de gestión de la dependencia asignada.
- Tramitar los pedidos de útiles de oficina y papelería que se requieran para el normal desarrollo de la dependencia.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo y presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
- Recibir, redactar, direccionar y archivar los documentos y correspondencia propios de la dependencia de acuerdo con las políticas de operación de la corporación.
- Proponer y aplicar los procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mantener y mejorar el sistema de gestión de la corporación que sean de su competencia y cumplir con las disposiciones que se adopten dentro del mismo.
- Orientar y atender los requerimientos de los ciudadanos a través de los canales de atención dispuestos por la entidad en el primer nivel de servicio.