Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS LABORES DE ASISTENCIA Y APOYO ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y ATENCION AL USUARIO, ENCAMINADOS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación superior de pregrado en disciplinas académicas del núcleo básico del conocimiento en: Administración.
Alternativas:
- Diploma de bachiller.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.
Alternativas:
- Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- ORGANIZAR LA AGENDA DE REUNIONES, DESPLAZAMIENTOS Y COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER EL SUPERIOR INMEDIATO O SUS DELEGADOS EN DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
- CONTRIBUIR EN EL PROCESO DE DISEÑO, IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, DE IGUAL FORMA EN LA MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE.
- MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA, DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION APROBADAS, EFECTUANDO LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AL ARCHIVO CENTRAL SEGUN LA PROGRAMACION ESTABLECIDA.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO Y ADMINISTRATIVO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL MINISTERIO.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DOCUMENTALES QUE CONTRIBUYAN A LA ORGANIZACION Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.