Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Adelantar labores de asistencia administrativa, para el eficiente desarrollo de las actividades de la Corporación.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria. Certificado de idiomas expedido por la Secretaría de Educación del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Participar en el desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestion Integral y el Modelo Estandar de Control Interno, aplicando los principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento del Plan de Accion Corporativo.
- Mantener actualizada e informar al jefe inmediato la agenda de los compromisos adquiridos.
- Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros de caracter manual, mecanico o electronico y adoptar mecanismos para la conservacion, el buen uso, evitar perdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- Realizar los tramites documentales necesarios para el buen desarrollo de los procesos Corporativos de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Apoyar en la formulacion del plan de necesidades para el area asignada, efectuando los requerimientos y entrega de los elementos y utiles de la oficina que correspondan.
- Orientar a los usuarios y suministrar informacion, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los procedimientos de la entidad.
- Elaborar las actas de reunion e informes de actividades administrativas del area, conforme a las instrucciones del jefe inmediato.
- Apoyar en las actividades de tipo administrativo que se requieran en el area o dependencia, de acuerdo con las instrucciones de su jefe inmediato.
- Brindar la atencion y orientacion a usuarios y funcionarios de forma clara y oportuna.
- Las demas que le sean asignadas y que corresponden a la naturaleza del empleo.