Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades administrativas de apoyo a la Subdirección tendientes a la Gestión efectiva del Recurso Humano de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria
Equivalencias:
- Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral en áreas relacionadas.
Equivalencias:
- Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
Funciones del cargo
- Apoyar en la logistica de los eventos recreacionales y de capacitacion para los funcionarios de la CDA, que se realicen conforme al plan anual de actividades.
- Apoyar en el proceso de induccion de los nuevos servidores publicos de la Entidad, la presentacion al jefe inmediato y la entrega del manual de funciones especificas del empleo.
- Realizar el diagnostico de bienestar social y apoyar la elaboracion el plan anual de bienestar social de la Corporacion CDA.
- Verificar la documentacion y proyectar los actos administrativos de reconocimiento de licencia por incapacidad, por enfermedad profesional, enfermedad general, licencia por paternidad y maternidad, cuando sea del caso, y actos administrativos mediante los cuales se ordena comision de servicios.
- Administrar, actualizar y custodiar el archivo documental de la Historias Laborales de la Corporacion CDA.
- Las demas inherentes a la naturaleza del cargo y que le sean asignadas por el jefe inmediato.
- Archivar todos los documentos debidamente organizados y foliados, con los respectivos soportes, de acuerdo a las series documentales asignadas; y mantener los archivos documentales y magneticos de acuerdo con las normas establecidas para el manejo y conservacion de la correspondencia y archivo documental.
- Promover y participar activamente en los diferentes programas que se implementen con el objetivo de promover la mejora continua de las actividades realizadas en la Corporacion en busca de la satisfaccion del cliente interno y externo, Cumpliendo con los procesos y procedimiento establecidos por el Sistema de Gestion de Calidad.
- Proyectar los reportes mensuales y el consolidado anual con destino al Fondo Nacional de Ahorro, correspondientes a cesantia causada por los servidores publicos de la Corporacion CDA.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencias de la entidad de acuerdo con los procedimientos establecidos y las tablas documentales y demas normas de archivo vigentes
- Proyectar los Certificados Laborales de personal activo e inactivo de la Entidad, de acuerdo con los requerimientos formulados por cada uno de ellos.
- Recibir, radicar y verificar los documentos soporte de cada una de las novedades de los servidores publicos de la Corporacion CDA, que deban ser incluidas en la liquidacion de la nomina y proyectar la liquidacion de la nomina de los funcionarios de la Corporacion CDA.
- Coordinar la aplicacion y seguimiento al sistema de evaluacion el desempe�o laboral, aso como de las actividades que se realicen relacionadas con el Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo, cumpliendo la normatividad vigente y reglamentaciones establecidas por la Comision Nacional del Servicio Civil y el Ministerio del Trabajo.
- Atender requerimientos documentales relacionados con las Historias Laborales que formulen los organismos de control, entes Judiciales y demas instituciones gubernamentales o privadas, y proyectar para firma del jefe inmediato, los respectivos oficios de contestacion cuando sea del caso.
- Apoyar el desarrollo de las actividades relacionadas con el manejo y actualizacion del Sistema de Informacion y Gestion del Empleo Publico – SIGEP�, de conformidad con los procedimientos que para tal efecto ha establecido el Departamento Administrativo de la Funcion Publica.
- Coordinar la logistica para realizar los procesos de reinduccion de los servidores publicos de la Entidad.
- Realizar el diagnostico de capacitacion y apoyar la elaboracion el plan anual de capacitacion de la Corporacion CDA, de conformidad con lo previsto en la ley y en el Plan Nacional de Formacion y Capacitacion.