Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Contribuir en el alcance de los objetivos y metas de la entidad, brindando el apoyo administrativo y logístico, guardando la debida confidencialidad de la información que se confié.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria
Equivalencias:
- Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral en áreas relacionadas
Equivalencias:
- Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
Funciones del cargo
- Solicitar las reservas de transporte aereo, hotel (segun se requiera), solicitud de viaticos para los funcionarios y contratistas del area correspondiente.
- Apoya a su Superior inmediato en resolver consultas propias de su dependencia.
- Aplicar los metodos y procedimientos del Sistema de Calidad, de control Interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia de este.
- Desempenar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeno.
- Proyectar oficios internos requeridos para la revision y firma del Subdirector, radicarlos en el programa MiDOC y distribuirlos a la dependencia pertinente.
- Realizar los estudios de conveniencia de convocatorias de minima cuantia de conformidad con las directrices impartidas y asesoria de contratacion.
- Responder por el buen manejo del archivo y entrega oportuna de los documentos tanto internos como externos de la dependencia a la que pertenece
- Efectuar diligencias internas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadro en hojas de calculo presentaciones y manejar aplicativos de Internet y software implementados en la entidad.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia dirigida a la subdireccion; archivar todos los documentos debidamente organizados y foliados, con los respectivos soportes, de acuerdo a las series documentales asignadas; y mantener los archivos documentales y magneticos de acuerdo con las normas establecidas para el manejo y conservacion de la correspondencia y archivo documental.
- Promover y participar activamente en los diferentes programas que se implementen con el objetivo de promover la mejora continua de las actividades realizadas en la Corporacion en busca de la satisfaccion del cliente interno y externo, Cumpliendo con
- los procesos y procedimiento establecidos por el Sistema de Gestion de Calidad.
- Apoyar a la dependencia en la elaboracion de los informes que corresponden.
- Implementar el aplicativo PAPIRO en todos los procesos pre y pos contractuales de los proyectos a cargo del subdirector.
- Las demas inherentes a la naturaleza del cargo y que le sean asignadas por el jefe inmediato.
- Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que le sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Verificar cada seis (6) meses el inventario de la subdireccion y reportar las novedades oportunamente.
- Velar por el adecuado manejo y estado de conservacion de los equipos y demas elementos bajo su responsabilidad.