Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades administrativas de apoyo a la Dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria
Equivalencias:
- Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral en áreas relacionadas.
Equivalencias:
- Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
Funciones del cargo
- Promover y participar activamente en los diferentes programas que se implementen con el objetivo de promover la mejora continua de las actividades realizadas en la Corporacion en busca de la satisfaccion del cliente interno y externo, Cumpliendo con los procesos y procedimiento establecidos por el Sistema de Gestion de Calidad.
- Llevar el control de numeracion de los libros radicadores de actos administrativos de la Secretaria General.
- Transcribir las grabaciones magnetofonicas las actas del Consejo Directivo, de la Asamblea Corporativa y de la Audiencia Publica de Rendicion de Cuentas.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencias de la entidad de acuerdo con los procedimientos establecidos y las tablas documentales y demas normas de archivo vigentes
- Llevar el registro y control de los derechos de peticion, acciones de cumplimiento y otros compromisos de la dependencia para garantizar la respuesta y/o solucion dentro de los terminos legales establecidos.
- Llevar y mantener actualizado el archivo del consecutivo de procesos disciplinarios y demas procesos judiciales a cargo de la Secretaria General.
- Colaborar en la compilacion y sistematizacion de toda la informacion relacionada con los procesos disciplinarios que se adelanten en la oficina.
- Archivar todos los documentos debidamente organizados y foliados, con los respectivos soportes, de acuerdo a las series documentales asignadas; y mantener los archivos documentales y magneticos de acuerdo con las normas establecidas para el manejo y conservacion de la correspondencia y archivo documental.
- Atender personal y telefonicamente a los usuarios de la dependencia, suministrar la informacion y documentos requeridos con la debida oportunidad y exactitud, en concordancia con los tramites y procedimientos establecidos, y mantener informado al jefe de la oficina sobre el particular.
- Apoyar en la consecucion de informacion y documentos requeridos por diversas instancias judiciales, organos de control y particulares, de conformidad con las instrucciones impartidas por el Jefe Inmediato.
- Apoyar al Secretario General en la organizacion y programacion de las reuniones del Consejo Directivo, de la Asamblea Corporativa y la Audiencia Publica de Rendicion de Cuentas.
- Preparar y elaborar la correspondencia, informes y documentos a cargo de la dependencia, y proceder con su envio una vez revisados y suscritos por el jefe de la oficina.
- Las demas inherentes a la naturaleza del cargo y que le sean asignadas por el jefe inmediato.