Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
GESTIONAR EL FONDO DOCUMENTAL Y PROMOVER LA CONSERVACION ADECUADA DE LOS ARCHIVOS, FACILITAR Y AGILIZAR SU USO OPORTUNO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en Administración de Empresas; Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en Bibliotecología, Ciencias de la Información y la documentación; Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Requisitos de experiencia
Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada
Funciones del cargo
- Mantener actualizadas las tablas de retención documental de acuerdo con los procedimientos señalados por la Corporación
- Elaborar los informes y los demás que sean requeridos por la entidad o los entes de control de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Participar técnicamente en la coordinación de reuniones, juntas y actos que programe el jefe inmediato, para cumplir con los compromisos establecidos.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior jerárquico, de acuerdo con el área de desempeño y a la naturaleza del empleo.
- Custodiar el material bibliográfico del Centro de Documentación y actualizar permanentemente los inventarios, aplicando los sistemas de información para la administración del centro y así acceder a la información de forma eficiente.
- Capacitar en materia de Gestión Documental a todos los funcionarios de la Entidad de acuerdo con los lineamientos internos.
- Archivar correspondencia y demás documentación que llegue a la dependencia, conforme con lo dispuesto en la ley General de archivos y las normas técnicas generales sobre la conservación de la información oficial.
- Atender los requerimientos de los clientes internos y externos, en forma escrita, personal y telefónica, para suministrar información correcta y oportuna.
- Apoyar técnicamente en el mantenimiento, organización y buen desarrollo de todas las actividades relacionadas con el Centro de Documentación, para dar cumplimiento con las necesidades de este.
- Revisar las transferencias documentales enviadas al archivo central, darles ingreso y ubicación a los documentos transferidos.
- Asistir y apoyar las reuniones y directrices emanadas por el Sistema Integrado de Gestión de la entidad.