Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR EN LA EJECUCION DE LAS POLITICAS EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL PARA GARANTIZAR EL ADECUADO MANEJO DE LA INFORMACION DE LA ENTIDAD PRESERVACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DEL MINISTERIO, CON BASE EN LA NORMATIVIDAD RELACIONADA Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: BIBLIOTECOLOGÍA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS: Bibliotecología, Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística, Sistemas de la Información y la Documentación, Ciencias de la Información y Bibliotecología; Sistemas de Información Bibliotecología y Archivística; ADMINISTRACIÓN: Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de sistemas de información; INGENIERÍA INDUSTRIAL Y AFINES: Ingeniería Industrial. Título de postgrado en la modalidad de especialización. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley..
Alternativas:
- Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: BIBLIOTECOLOGÍA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS: Bibliotecología, Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística, Sistemas de la Información y la Documentación, Ciencias de la Información y Bibliotecología; Sistemas de Información Bibliotecología y Archivística; ADMINISTRACIÓN: Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de sistemas de información; INGENIERÍA INDUSTRIAL Y AFINES: Ingeniería Industrial. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Requisitos de experiencia
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativas:
- Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DOCUMENTALES QUE CONTRIBUYAN A LA ORGANIZACION Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- APOYAR LA REALIZACION DE LA ATENCION DE PRIMER CONTACTO CON LOS USUARIOS A TRAVES DE LOS DIFERENTES MEDIOS DISPUESTOS POR EL MINISTERIO.
- SELECCIONAR, DEPURAR Y ORGANIZAR LA ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA DEL PRIMER CONTACTO DEL MINISTERIO, SEGUN LOS PARAMETROS IMPARTIDOS.
- ADMINISTRAR, CONSERVAR Y SALVAGUARDAR EL ARCHIVO GENERAL DE DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS APLICABLES VIGENTES.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DE ACTUALIZACION DE LA TABLA DE RETENCION DEL MINISTERIO SEGUN LOS PARAMETROS IMPARTIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- APOYAR LA PROGRAMACION Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES REFERENTES A LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES, TRAMITES Y DEMAS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS, QUE DEBAN SURTIRSE CON EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y COORDINAR CON LAS DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LAS TRANSFERENCIAS DE LOS ARCHIVOS DE GESTION AL ARCHIVO CENTRAL CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVA VIGENTE SOBRE LA MATERIA.
- ACOMPAÑAR Y ORIENTAR A TODAS LAS DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO EN LA IMPLEMENTACION DE LAS TECNICAS ARCHIVISTICAS SUGERIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION PARA EL MANEJO Y ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION.
- CONTRIBUIR EN EL PROCESO DE DISEÑO, IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, DE IGUAL FORMA EN LA MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, DIRECCIONAMIENTO, ENTREGA Y DESPACHO DE LA CORRESPONDENCIA OFICIAL DEL MINISTERIO.
- GESTIONAR Y DESARROLLAR LA IMPLEMENTACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PROPONER ALTERNATIVAS PARA EL LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACION, ANALISIS DE NECESIDADES, PROPUESTA DE DISEÑO Y ELABORACION DEL ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO PARA FACILITAR SU CONSERVACION Y CUSTODIA.