Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la organización y conservación de la documentación dispuesto en el archivo central, de acuerdo con las disposiciones del Archivo General de la Nación y las normas de archivo.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Equivalencias:
- Diploma de bachiller por : Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral.
Requisitos de experiencia
Cinco (5) meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- No aplica para este cargo.
Funciones del cargo
- Identificar los riesgos por humedad para que el archivo documental no sea afectado por este, e informarlo al encargado del archivo, atendiendo lo normado en la materia.
- Apoyar en el recibo y verificacion de la informacion transferida al Archivo Central de acuerdo con las tablas de Retencion Documental y los requerimientos de los Acuerdos Nros. 038, 039, 042 de 2002 y sus modificaciones del Archivo General de la Nacion.
- Organizar cronologicamente la informacion documental que le sea encomendada, retirando ademas, los elementos oxidables que se encuentren en estos, de acuerdo con las normas de archivo.
- Clasificar la informacion documental que le sea entregada por tema, segun las ordenes de su jefe inmediato.
- Revisar periodicamente el estado de conservacion de la informacion que reposa en el archivo central, atendiendo las disposiciones del Archivo General de la Nacion.
- Foliar los documentos que le sean asignados, atendiendo las disposiciones del Archivo General de la Nacion.
- Recepcionar las solicitudes de informacion de los usuarios internos y externos, asi como llevar los registros de atencion a los mismos, de acuerdo con el procedimiento establecido en el Sistema de Gestion de la Calidad.
- Apoyar a la Oficina de Correspondencia en el servicio de mensajeria interna y externa de la entidad, de acuerdo con los requerimientos de dicha dependencia.
- Cumplir los lineamientos establecidos en el Modelo Integrado de Planeacion y Gestion, el Sistema de Gestion de Calidad y de Seguridad y Salud en el Trabajo, en el desarrollo de cada una de las funciones, actividades, y tareas. Asi como con los informes de Ley y los que le sean requeridos en desarrollo de su cargo, con base las normas vigentes.
- Desempeñar las demas funciones inherentes a la naturaleza del cargo asignadas por el Jefe Inmediato y el Director General, segun las normas legales vigentes.