Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS LABORES AUXILIARES DEL MANEJO DE LA DOCUMENTACION, ASI COMO EN LA ATENCION AL USUARIO Y SU ORIENTACION SOBRE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES ESTABLECIDOS.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Frontera Nororiental.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria
Equivalencias:
- Aplican las equivalencias establecidas en el Capítulo 5 del Decreto 1083 de 2015
Requisitos de experiencia
Ninguna.
Equivalencias:
- Aplican las equivalencias establecidas en el Capítulo 5 del Decreto 1083 de 2015
Funciones del cargo
- Recibir, clasificar, radicar y digitalizar la correspondencia externa de la Corporación.
- Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Participar en la implementacion, documentación y mejoramiento continuo del Modelo Integrado de Planeacion y Gestión a través de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la entidad.
- Mantener actualizado el sistema de información documental de la entidad.
- Apoyar la atención telefónica, personal o virtual de los usuarios de la Corporación.
- Apoyar con organización, conservación, preservación y custodia de los archivos de la dependencia asignada.
- Aplicar los controles establecidos para la distribución y recepción de los documentos oficiales y demás documentos.
- Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Proponer y aplicar los procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mantener y mejorar el Sistema de Gestión de la Corporación que sean de su competencia, y cumplir con las disposiciones que se adopten dentro del mismo.
- Apoyar en la clasificación y organización de documentos, labores de fotocopiado, impresión y /o reparto de correspondencia en las dependencias de la Corporación.
- Diligenciar los registros pertinentes en los formatos establecidos de las actividades desarrolladas que así lo requieran.
- Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de acciones para la mitigacion de los riesgos.
- Diligenciar los registros pertinentes en los formatos establecidos de las actividades desarrolladas que así lo requieran.