Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA GESTION DEL AREA DE DESEMPENO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA
Entidad
.
Requisitos de estudios
Dos (2) años de educación superior de pregrado en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: Derecho y afines, Ciencias Política, Relaciones Internacionales, Educación, Administración, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Administrativa y afines, Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines, Ingeniería Eléctrica y afines, Ingeniería de Sistemas.
Alternativas:
- Un (1) año de educación superior de pregrado en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: Derecho y afines, Ciencias Política, Relaciones Internacionales, Educación, Administración, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Administrativa y afines, Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines, Ingeniería Eléctrica y afines, Ingeniería de Sistemas.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Alternativas:
- Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Realizar informes periódicos sobre el movimiento de los documentos tramitados, de acuerdo con los procedimientos.
- Realizar las actividades propias de la disposición y organización de materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos logísticos y de organización, requeridas para la realización de reuniones o talleres organizada por el área.
- Suministrar a los usuarios información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos
- Tramitar ante otras dependencias del CNMH, los documentos que le sean confiados, de acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.
- Actualizar continuamente los registros de carácter técnico, administrativo o financiero para obtener la exactitud de los mismos e informes correspondientes
- Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo
- Participar en la identificación de la información necesaria y su localización para facilitar el desarrollo de las actividades de la Dependencia.
- Suministrar datos internos sobre asuntos relacionados con el área, de acuerdo a las instrucciones impartidas.
- Realizar la recepción, revisión, clasificación, radicación, distribución, envío, entrega y control
- de documentos, datos, elementos, correspondencia, y otros, de competencia de la entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las tablas de retención documental y demás normas de archivo vigentes
- Realizar actividades relacionadas con la recepción y suministro de información telefónica y personal acerca de los trámites y demás aspectos administrativos de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos
- Realizar actividades de clasificación, codificación, numeración, rotulación y sellamiento de los documentos producidos en la Dependencia, según las normas de gestión documental.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones y el manejo de aplicativos de Internet, de conformidad con las instrucciones que imparta el jefe inmediato