Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DISENAR, ORIENTAR Y ADMINISTRAR LA GESTION DOCUMENTAL (ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA) DE LA CORPORACION DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES PARA LA ADMINISTRACION ADECUADA DE LOS DOCUMENTOS EMITIDOS Y RECIBIDOS EN LA ENTIDAD.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Frontera Nororiental.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria
Equivalencias:
- Aplican las equivalencias establecidas en el Capítulo 5 del Decreto 1083 de 2015
Requisitos de experiencia
Ninguna.
Equivalencias:
- Aplican las equivalencias establecidas en el Capítulo 5 del Decreto 1083 de 2015
Funciones del cargo
- Responder por la memoria institucional, la clasificación, organización y configuración de los archivos de gestión y su transferencia al archivo central de la corporación, conforme a las normas especiales que regulan la materia.
- Apoyar la distribución de la correspondencia en las diferentes áreas de la corporación.
- Orientar el cumplimiento de las normas legales y las directrices institucionales para la administración del archivo y la correspondencia de la Entidad.
- Dirigir la aplicación de los parámetros y directrices para la aplicación del software de archivo y correspondencia que maneja la Entidad.
- Efectuar tramites administrativos relacionados con la atención de solicitudes, informes y tramites internos y externos de la entidad.
- Dirigir e implementar los procesos de organización y administración de la correspondencia y los archivos de la Corporación, de acuerdo con los criterios de eficiencia planificados y siguiendo la normativa vigente.
- Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Controlar los procesos de recibo, radicacion y distribución de la correspondencia que ingresa y sale de la Corporación.
- Participar en la implementacion, documentación y mejoramiento continuo del Modelo Integrado de Planeacion y Gestión a través de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la entidad.
- Organizar, administrar y mantener actualizado el archivo documental de la dependencia.
- Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de acciones para la mitigacion de los riesgos.