Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa de la dependencia donde se le asigne de acuerdo con los lineamientos del responsable de la misma, las normas de archivo y el Sistema de Gestión de la Calidad.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa,
Requisitos de experiencia
Veinticinco (25) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- No aplica para este caso
Funciones del cargo
- Desempenar las demas funciones inherentes a la naturaleza del cargo asignadas por el Jefe Inmediato y el Director General, segun las normas legales vigentes.
- Mantener el archivo organizado y actualizado de la informacion documental tramitada por el Jefe de la Dependencia y las hojas de vida de los proyectos a cargo de la misma, de conformidad con lo establecido por el Archivo General de la Nacion.
- Apoyar al jefe de la dependencia en el seguimiento al Plan de Accion de la dependencia, requiriendo y consolidando las evidencias que demuestren su cumplimiento, de acuerdo con lo dispuesto en dicho plan.
- Cumplir los lineamientos establecidos en el Modelo Integrado de Planeacion y Gestion, el Sistema de Gestion de Calidad y de Seguridad y Salud en el Trabajo, en el desarrollo de cada una de las funciones, actividades, y tareas. Asi como con los informes de Ley y los que le sean requeridos en desarrollo de su cargo, con base las normas vigentes.
- Hacer el pedido y control del consumo de materiales, equipos, herramientas, requeridos por la dependencia, asi como encargarse del tramite de solicitudes de movilizacion y legalizacion de los mismos, atendiendo el procedimiento establecido para ello por la Subdireccion Administrativa y Financiera, los requerimientos y necesidades de la dependencia.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de los compromisos, requerimientos u ordenes dadas por el Jefe Inmediato, teniendo en cuenta la oportunidad o el tiempo dispuesto para su entrega.
- Transcribir notas, cartas, memorados, oficios, resoluciones, informes, actas entre otros, de la dependencia asignada en concordancia con los procedimientos internos de la misma
- Realizar registros de informacion (Contable, presupuestal, ambiental, geografica, estadisticas, entre otros) en los softwares o sistemas dispuesto por la entidad, atendiendo los procedimientos establecidos por la entidad y las guias de funcionamiento de los mismo.
- Atender los usuarios de los servicios de la dependencia y en general de la entidad, entregando la informacion pertinente frente a lo requerido por estos, de acuerdo con el protocolo de atencion cliente y al ciudadano establecido.
- Tramitar la correspondencia recibida y/o producida en la dependencia de manera eficiente y oportuna.