Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la Secretaría General en la administración de la correspondencia y la recepción y transferencia de las llamadas entrantes y salientes de la entidad.
Entidad
.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Equivalencias:
- No aplican para este cargo
Requisitos de experiencia
Veinticinco (25) meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- No aplican para este cargo
Funciones del cargo
- Controlar la correspondencia enviada y recibida utilizando los diferentes formatos y sistemas dispuesto para ello.
- Distribuir la correspondencia recibida y/o producida en la entidad de manera eficiente y oportuna.
- Producir los informes de Ley y los que le sean requeridos en relacion con las funciones del cargo, atendiendo lo estatuido en las normas vigentes.
- Mantener el archivo organizado y actualizado de la informacion documental tramitada por la dependencia, de conformidad con lo establecido por el Archivo General de la Nacion.
- Operar la central telefonica, haciendo y recibiendo llamadas telefonicas, y conectando las mismas con las diferentes oficinas o dependencias de la entidad, aplicando el procedimiento dispuesto en el Sistema de Gestion de la Calidad.
- Cumplir los lineamientos establecidos en el Modelo Integrado de Planeacion y Gestion, el Sistema de Gestion de Calidad y de Seguridad y Salud en el Trabajo, en el desarrollo de cada una de las funciones, actividades, y tareas de acuerdo con las normas que rigen estos sistemas.
- Realizar registro y radicado con su respectivo codigo de la correspondencia que reciba o envie la entidad, aplicando el procedimiento dispuesto en el Sistema de Gestion de la Calidad.
- Desempenar las demas funciones inherentes a la naturaleza del cargo asignadas por el Jefe Inmediato y el Director General, segun las normas legales vigentes.
- Organizar la correspondencia por dependencias y trasladarla a las mismas en los horarios preestablecidos, aplicando los procedimientos dispuesto para tal fin.