Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir al jefe de la dependencia en las labores administrativas de la dependencia necesarias para su ben desempeño, de acuerdo con las instrucciones del mismo, las normas de archivo y el Sistema de Gestión de Calidad
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación superior de pregrado en las siguientes disciplinas académicas : 1. Administración de Empresas 2. Administración Pública 3. Administración del Ambiente 4. Administración del Ambiente y de los recursos Naturales 5. Economista 6. Contaduría 7. Ingeniería de Sistemas 8. Ingeniería Telemática 9. Derecho
Equivalencias:
- Dos (2) años de educación superior por: Dos (2) años de experiencia relacionadas con las funciones del Cargo y acreditar el diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- No aplica para este cargo
Funciones del cargo
- Elaborar los informes de Ley y los que le sean requeridos en relacion con la funciones del cargo, atendiendo lo estatuido en las normas vigentes.
- Tramitar la correspondencia recibida y/o producida en la dependencia de manera eficiente y oportuna.
- Hacer el pedido y control del consumo de materiales, equipos, herramientas, requeridos por la dependencia, asi como encargarse del tramite de solicitudes de movilizacion y legalizacion de los mismos, atendiendo el procedimiento establecido para ello por la Subdireccion Administrativa y Financiera, los requerimientos y necesidades de la dependencia.
- Desempenar las demas funciones inherentes a la naturaleza del cargo asignadas por el Jefe Inmediato y el Director General, segun las normas legales vigentes.
- Cumplir los lineamientos establecidos en el Modelo Integrado de Planeacion y Gestion, el Sistema de Gestion de Calidad y de Seguridad y Salud en el Trabajo, en el desarrollo de cada una de las funciones, actividades, y tareas de acuerdo con las normas que rigen estos sistemas.
- Llevar la agenda de las actividades de la dependencia y realizar las actas que le sean requeridas, segun las instrucciones del jefe de la dependencia.
- Atender los usuarios de los servicios de la dependencia y en general de la entidad, entregando la informacion pertinente frente a lo requerido por estos, de acuerdo con el protocolo de atencion cliente y al ciudadano establecido.
- Transcribir notas, cartas, memorados, oficios, resoluciones, informes, actas entre otros, de la dependencia asignada en concordancia con los procedimientos internos de la misma
- Mantener el archivo organizado y actualizado de la informacion documental tramitada por el Jefe de la Dependencia y las hojas de vida de los proyectos a cargo de la misma, de conformidad con lo establecido por el Archivo General de la Nacion.